Kā iegādāties aprīkojumu

Dažas organizācijas iegādājas aprīkojumu, piemēram, darbgaldus, lai veiktu uzņēmējdarbību. Parasti šādiem pirkumiem ir nepieciešama dokumentācija, jo, pamatojoties uz veidlapām, grāmatvedībā tiek veikti ieraksti.

Lietošanas instrukcija

1

Pirmkārt, jums ir jānoslēdz pārdošanas līgums ar piegādātāju. Šajā juridiskajā dokumentā norādiet visu informāciju par aprīkojumu (nosaukums, modelis), objekta izmaksas, maksājuma veidu (skaidrā naudā vai bezskaidrā naudā) un citus darījuma noteikumus.

2

Noformējiet pamatlīdzekļa pieņemšanas sertifikātu, kura vienotā veidlapa ir Nr. ОС-1. Šajā dokumentā jums jānorāda šāda informācija: - ziņas par saņēmēju un nosūtītāju; - pieņemšanas un reģistrēšanas pārtraukšanas datums no grāmatvedības; - inventāra un sērijas numurs (saskaņā ar karti un tehnisko pasi); - lietderīgās lietošanas laiks;

3

Veiciet aktu dublikātā. Parakstiet un apzīmogojiet organizāciju. Dodiet darījuma partnerim parakstīšanai.

4

Izdodiet rīkojumu par iekārtas nodošanu ekspluatācijā. Šeit jums jānorāda pamatlīdzekļa sākotnējā vērtība grāmatvedības un nodokļu vajadzībām. Piešķiriet aprīkojumam inventāra numuru un norīkojiet atbildīgo par tā glabāšanu.

5

Aizpildiet uzskaites karti, kurai ir vienota veidlapa Nr. ОС-6. Tajā iekļauta visa informācija par aprīkojumu, piemēram, pēdējā kapitālā remonta datums, faktiskais iekārtas ekspluatācijas laiks. Visus šos datus varat iegūt no tehniskās pases vai cita līdzīga dokumenta. Karte jāparaksta atbildīgajai personai.

6

Grāmatvedībā iepriekšminētās operācijas atspoguļojas šādi: - D07 K60 - ir iekasēta samaksa piegādātājam par aprīkojumu, - D08 K07 - iekārta ir nodota instalācijai; - D08 K10.69, 70 - ir atspoguļots uzstādīšanas izmaksu norakstīšana; - D01 K08 - iekārta ir nodota ekspluatācijā..

Noderīgi padomi

Papildus iepriekšminētajiem dokumentiem veiciet grāmatvedības izrakstu-aprēķinu. Šajā pirmdokumentā uzskaitiet visas instalēšanas izmaksas.