Kā saglabāt IP dokumentāciju vienkāršotajā nodokļu sistēmā

Daudzi uzņēmēji izvēlas vienkāršotu nodokļu sistēmu. Tas ļauj jums samazināt to dokumentu sarakstu, kuriem vajadzētu vadīt IP.

Jums būs nepieciešams

• - KUDiR;

• - kases grāmata;

• - primārie dokumenti;

• - personāla dokumenti.

Lietošanas instrukcija

1

To dokumentu sarakstu, kas individuālam uzņēmējam nepieciešami, lai veiktu darbības vienkāršotajā nodokļu sistēmā, var iedalīt vairākās grupās. Tas ir saistīts ar nodokļu uzskaiti, ar darbu ar klientiem un darbiniekiem. Atsevišķi uzņēmēji ir atbrīvoti no grāmatvedības uzskaites.

2

Galvenais reģistrs, kas atspoguļo intelektuālā īpašuma ienākumu un izdevumu operācijas, ir KUDiR. Tas reģistrē visus ieņēmumus kasē un IP norēķinu kontā, kas kalpo par pamatu nodokļu bāzes aprēķināšanai. Tajā pašā laikā FE USN-6% nav jāveic uzskaite par izdevumiem. Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem KUDIR nav sertificēts nodokļiem, taču uzņēmējam jābūt gatavam to uzrādīt jebkurā laikā pēc pieprasījuma.

3

Visiem uzņēmējiem, kas nodarbojas ar skaidru naudu, ir pienākums glabāt kases grāmatiņu, izrakstīt kvītis un izdevumu pasūtījumus un ievērot skaidrās naudas disciplīnu. Tajā pašā laikā netiek ņemta vērā nodokļu piemērošanas joma un sistēma (USN-6% vai USN-15%). Kases grāmatai ir vienota forma KO-4. Tajā ir visa informācija par kases čekiem, izdevumu darījumiem, korespondentkontiem, maksājuma saņēmējiem vai personām, kuras ir noguldījušas naudu skaidrā naudā. Ja grāmata ir elektroniskā formā, tā ir jāizdrukā katru vakaru. Gada beigās tas tiek rezervēts.

4

Grāmatvedības dokumentos un skaidras naudas darījumos IP izmanto kredītus (KO-1 formā) un izdevumu naudas garantijas (KO-2 formā). Pēdējie tiek izmantoti visām izejošajām operācijām - algas samaksai, samaksai piegādātājiem, skaidras naudas piegādei utt.

5

Veicot maksājumus skaidrā naudā, USN FE klientiem jāizsniedz kases čeki. Tā ir viņu atšķirība no UTII FE, ko var darīt ar preču pārbaudēm. Dažas uzņēmēju kategorijas var neizsniegt kases čekus, bet aizstāt tos ar stingrām pārskatu veidlapām. Starp tiem ir tie, kas sniedz mājsaimniecības pakalpojumus iedzīvotājiem.

6

Lai strādātu ar klientiem, individuālajam uzņēmējam ir jānoslēdz līgumi ar klientiem, kā arī jāsagatavo noslēguma dokumenti (veiktā darba akti, pavadzīmes). Pušu tiesību un pienākumu dokumentēšana ļauj uzņēmējam pasargāt sevi no darba un pakalpojumu nemaksāšanas. Strādājot ar juridiskām personām, ir nepieciešams izrakstīt rēķinus par samaksu. Rēķini par īstermiņa statistiku netiek izsniegti, jo vienkāršots uzņēmējs nav PVN maksātājs.

7

Vēl viena dokumentu grupa, kas individuālajam uzņēmējam ir jāuzglabā, ir saistīta ar personāla uzskaiti, pieņemot darbā darbiniekus. Šajā daļā nav paredzēts atbrīvojums no intelektuālā īpašuma, salīdzinot ar uzņēmumiem. Personāla dokumentu sarakstā, kas var interesēt pārbaudes iestādes, ir darba līgumi, personāla komplektēšana (Nr. T-3 formā), rīkojumi par pieņemšanu darbā (atlaišana), noteikumi par prēmijām, komercnoslēpumi un darbs ar darbinieku personas datiem.

Pievērsiet uzmanību

Primārie dokumenti, kas nepieciešami nodokļu uzskaites vajadzībām, jāuzglabā četrus gadus.