Kā uzturēt iepirkumu reģistru
Video: Jēkabpilī konstatē konkurenci ierobežojošas darbības asenizācijas jomā 2024, Jūlijs
Iepirkumu reģistrs ir īpašs dokuments, kas organizē visu vajadzīgo informāciju un informāciju par iegādātajām precēm, klientiem, patērētājiem un produktu piegādātājiem uzņēmuma vajadzībām. Iepirkumu reģistra uzturēšana saskaņā ar Krievijas Federācijas budžeta kodeksu ir obligāta visām valstī pieejamām budžeta iestādēm, valsts iestādēm un tās atsevišķām vienībām, pašvaldībām un citām pašvaldību organizācijām.
Lietošanas instrukcija
1
Atveriet Budžeta kodeksa 73. pantu un uzmanīgi izlasiet to. Jums jāzina, ka tiesību akti neparedz skaidri noteiktu iepirkumu reģistra uzturēšanas formu, tāpēc to var veikt gan speciālā grāmatā (iepirkumu reģistrā), gan datorā, piemēram, Excel.
2
Sāciet datoru un atveriet atbilstošo programmu vai atveriet žurnāla grāmatas versiju, kurā tiks parādīti dati par pirkumiem. Izveidojiet astoņas kolonnas: 1) pirkuma datums. 2) iepirkuma metode, komisijas lēmuma protokola numurs un datums; 3) līguma vai līguma numurs un datums; 4) preces nosaukums (darbs, pakalpojums, produkts). 5) informācija par izstrādājumu iegādi. Šajā punktā jāiekļauj vairākas daļas, jo īpaši 5.1 - mērvienības, 5.2 - daudzums, 5.3 - vienības cena un 5.4 - kopējā pirkuma summa 6) Piegādātāja nosaukums, TIN, juridiskā adrese. 7) izlīguma dokuments. Arī šis postenis ir jāsadala vairākos. 7, 1 - skaitlis, 7, 2 - datums, 7, 3 - summa 8) Naudas plūsma no uzkrāšanas principa, sākot no gada sākuma.
3
Sāciet pareizi aizpildīt dokumentu atbilstoši tajā izveidotajiem punktiem. Norādiet pirkuma datumu, piemēram, 01.01.2012. Tajā pašā laikā jums jāzina, ka pirkuma datums būs datums, kas norādīts līgumā par atbilstošu piegādes, līgumu slēgšanu vai parasti bezatlīdzības pakalpojumiem.
4
Norādiet iepirkuma metodi, piemēram, priekšlikuma pieprasījumu, lēmuma protokola numuru un datumu. Pierakstiet produkta nosaukumu, piemēram, tabulas, grāmatas, remontu utt., Kā arī informāciju par pirkumu saskaņā ar ailēm.
5
Ievietojiet preču vai pakalpojumu piegādātāja vārdu. Šajā punktā ir jāreģistrē, kas piegādā (IP, OJSC utt.), Piegādātāja juridisko adresi (IP gadījumā - dzīvesvietu) un TIN saskaņā ar sertifikātu vai to veidojošajiem dokumentiem.
6
Norādiet norēķinu dokumenta nosaukumu, piemēram, kases čeks.
Noderīgi padomi
Aizpildiet iepirkuma reģistru katram atsevišķam preču vai pakalpojumu piegādātājam.
