Kā organizēt juridisko nodaļu

Juridiskā nodaļa kopā ar grāmatvedību ir galvenā nodaļa, kas sniedz kompetentu juridisko atbalstu visām uzņēmuma darbībām - gan ārējām, gan iekšējām. Ideālā gadījumā būtu jāiziet visa dokumentu plūsma un, bez izgāšanās, uzņēmuma vadības izdotie rīkojumi un instrukcijas.

Lietošanas instrukcija

1

Paturiet prātā, ka galvenais uzdevums, uz kuru departaments koncentrēsies, ir sistēmas izveidošana, pareiza izveidošana un atkļūdošana darbam ar līgumiem, kompetentu standarta līgumu formu izstrāde, ņemot vērā uzņēmuma, kā arī tā partneru, piegādātāju un produktu, preču vai produktu patērētāju realitāti pakalpojumi. Turklāt departamenta uzdevums ir pastāvīga darbinieku un darba devēja attiecību regulēšana, likumā noteikto dokumentu, kolektīvo un darba līgumu izstrāde, izmaiņu un pielāgojumu operatīva ieviešana tajās.

2

Juridiskās nodaļas uzdevums ir arī izveidot dokumentu pārvaldības sistēmu un apmācīt kancelejas darbiniekus vai citas personas, kas tai uzticētas, pareizā darbā ar korespondenci. Tās funkcijas ietver arī visu iesaistīto personu mācīšanu juridiskās kompetences pamatos, ciktāl tās aprobežojas ar oficiālo pienākumu izpildi. Advokāti izstrādā arī darba aprakstus un ir atbildīgi par to atbilstību un atjaunināšanu.

3

Īpašu uzmanību pievērsiet līgumu sistēmas izveidošanai un līgumu glabāšanas nosacījumiem. Ir loģiski, ja visus oriģinālos tos glabās juridiskajā nodaļā. Jums jāpārdomā sistēma, kas ļaus visām ieinteresētajām amatpersonām savlaicīgi iepazīties ar viņiem un saņemt līgumu kopijas, kas viņiem nepieciešami, lai strādātu.

4

Organizējot juridisko nodaļu šajā uzņēmumā, iepazīstieties ar biznesa procesu, tehnoloģiju un metožu specifiku. Analizējiet to, ņemot vērā iespējamos strīdīgos jautājumus, prasības. Izpētiet to juristu pieredzi, kuri strādā šajā nozarē.

5

Apsveriet kontroles metodes un sadaliet vadītāja, personu, viņa aizvietotāju un galveno departamentu: grāmatvedības, sekretariāta, cilvēkresursu, nodaļu vadītāju, izpildvaras darbinieku kompetenci un atbildību. Veiciet auditu un pārbaudiet ieviestās sistēmas darbību, tās darbības pareizību, visu apakšsistēmu mijiedarbības darbību un efektivitāti. Nosakiet un izlabojiet atklātos trūkumus.

Noderīgi padomi

Šāda pieeja juridiskās nodaļas organizēšanai palīdzēs palielināt jūsu uzņēmuma efektivitāti, nostiprināt tā biznesa saites un pozīcijas tirgū. Tātad jūs garantējat viņa darba drošību un izvairāties no materiāliem zaudējumiem, kas saistīti ar tiesvedību.