Kā uzturēt kases aparātu LLC

Organizācijām, kas nodarbojas ar finanšu un saimniecisko darbību, jāievēro skaidras naudas disciplīna. Skaidras naudas izsniegšana, saņemšana un glabāšana notiek, izmantojot organizācijas kasi. Šeit var būt pastmarkas, rēķini, čeki un citi vērtspapīri. Pārvaldniekiem ir jāseko līdzi skaidrai naudai, kā arī jāievēro skaidras naudas disciplīna.

Lietošanas instrukcija

1

Pirmkārt, ieceļ darbinieku, kurš būs atbildīgs par visiem skaidrās naudas darījumiem. Ja personāla tabulā ir kasiera amats, šie pienākumi tiek uzticēti viņam. Noslēdziet ar viņu darba līgumu, kā arī dokumentu par pilnu individuālo atbildību. Ja šāda darbinieka nav, atbildība gulstas uz galvenā grāmatveža vai paša vadītāja pleciem.

2

Aprīkojiet telpas līdzekļu glabāšanai un sadalei no uzņēmuma kases. Ņemiet vērā, ka tai jābūt drošai vietai ar seifiem.

3

Lai kasē varētu glabāt skaidru naudu, pirms pienāk jauns kalendārais gads, iesniedziet bankā skaidras naudas limita aprēķinu. Šajā dokumentā norādiet ieņēmumus par pēdējiem trim mēnešiem, samaksātās naudas summu, vidējos dienas ienākumus un citu informāciju.

4

Veiciet visus skaidras naudas darījumus, izmantojot speciāli izstrādātas veidlapas. Piemēram, izsniedzot līdzekļus pārskata saņemšanai, noformējiet naudas orderi. Gadījumā, ja darbinieks atdod neizlietotās pārskata summas, izdodiet naudas saņemšanas rīkojumu. Ja viņš iesniedza dokumentus, kas pierāda izdevumus, aizpildiet izdevumu pārskatu.

5

Dienas beigās aizpildiet kases grāmatas ierakstu lapu un kases pārskata lapu. Šīs darbības jāveic, ja ir reģistrēta naudas plūsma.

6

Gadījumā, ja plānojat izmantot kases aparātu, tas jāreģistrē nodokļu inspekcijā. Preču pārdošanas procesā dodiet klientiem čekus, kas veikti, izmantojot CCP.

7

Ja plānojat veikt norēķinus skaidrā naudā ar piegādātājiem, jums jāzina, ka saskaņā ar vienu līgumu skaidrā naudā varat maksāt ne vairāk kā 100 000 rubļu, pretējā gadījumā jūs pārkāpjat naudas disciplīnu.