Kā organizēt konkursu

Konkurss - slēgts konkurss, sava veida solījums par tiesībām saņemt līgumu par noteiktu darbu vai pakalpojumu izpildi. Citiem vārdiem sakot, konkurss ir veids, kā pareizi un rentabli prezentēt savus pakalpojumus lielas konkurences gadījumā. Pēc šādu konkursu rezultātiem tiek slēgts līgums ar konkursa uzvarētāju, ar to, kurš, pēc organizatoru domām, ir iesniedzis labāko (visizdevīgāko) piedāvājumu, kas atbilst visām konkursa dokumentācijas prasībām.

Lietošanas instrukcija

1

Sagatavojiet konkursa dokumentāciju, kurā sīki jāapraksta pasūtītāja (organizatora) obligāto prasību saraksts par piegādātajiem pakalpojumiem vai precēm. Turklāt šādiem dokumentiem būtu jādod pretendentiem iespējas izvietot savus konkurētspējīgos piedāvājumus. Aprakstiet līguma noteikumus, vispārīgu informāciju par solīšanas priekšmetu vai objektu, pievienojiet instrukcijas piegādātājiem, ja tādi ir, izstrādājiet konkursa pieteikumu sagatavošanas un iesniegšanas kārtību.

2

Atcerieties, ka visi konkursa piedāvājumi tiek iesniegti slēgtā formā, un neviens no dalībniekiem nevar ietekmēt priekšlikumu satura izmaiņas. Visa informācija ir pieejama tikai konkursa komisijai.

3

Sagatavojiet līgumu ar tehnisko un komerciālo daļu, jo konkursa noteikumi nosaka līguma pieejamību.

4

Tehniskajā daļā aprakstiet visas nepieciešamās prasības konkrēta pirkuma pasūtījuma saturam. Aprakstā norādiet konkursa rīkotāja vārdu, juridisko (pasta) adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi, produkta nosaukumu, tehniskās specifikācijas un standartus, grafiku un piegādes jomu.

5

Līguma komerciālajā daļā norādiet izmaksas, grafikus, apmaksas nosacījumus, cenas noteikšanas metodes, galvenos avotus, kas finansē šo projektu. Ja vēlaties, varat norādīt bankas garantijas un noteiktus apdrošināšanas veidus, kuru mērķis ir nodrošināt klienta atbilstību pasūtījuma piedāvājuma rīkojumam un nosacījumiem.

6

Iecelt konkursa komisiju. Izsludiniet konkursu. Tajā pašā laikā sāks saņemt dalībnieku pieteikumus, kurus vērtēs konkursa komisija. Uzvarētājs būs tas dalībnieks, kurš veiks visaugstākās kvalitātes piedāvājumu par viszemāko cenu, vienlaikus norādot minimālo izpildes laiku.

Noderīgi padomi

Ja jums nav ideju vai jums ir grūti aizpildīt konkursam nepieciešamo dokumentāciju, vislabāk ir sazināties ar speciālistiem, kuri palīdzēs to izdomāt.