Kā organizēt biroju

Visa jūsu uzņēmuma darbs būs atkarīgs no tā, kā jūs organizējat biroja telpas. Dažreiz šķiet, ka vispār nav nozīmes tam, kurš sēž kur un kāds nodalījuma augstums ir starp darbstacijām. Tomēr visbiežāk tas tā nav. Birojs kā mājas: katrai mazai lietai ir nozīme.

Lietošanas instrukcija

1

No vienas puses, birojam jābūt mājīgam tiem, kas tajā strādā. Bet neaizmirstiet, ka birojs joprojām nav viesistaba. Komfortam nevajadzētu izslēgt mobilitāti un vienkāršību, jo uzņēmumi netiek pārvietoti tik reti. Fantastiskas detaļas un apjomīgas mēbeles tikai apgrūtinās jūsu pārvietošanos.

2

Darbs cilvēka dzīvē prasa vismaz trešdaļu laika. Tāpēc ir svarīgi, lai birojs uzturētu ideālus fiziskos apstākļus darbam: svaigs gaiss, ērta temperatūra, atbilstošs apgaismojums. Ja jūs īrējat A klases biroju (t.i., visdārgāko klasi), tad parasti šīs problēmas jau ir atrisinātas, jo šādos birojos vienmēr ir laba gaisa kondicionēšanas, apgaismojuma un apkures sistēma. Ja jūsu birojs ir tālu no augstas klases, jums tas būs jāpieliek tuvāk ideālam, iegādājoties un uzstādot gaisa kondicionieri, saglabājot temperatūru + 19 + 25 C un pietiekamu mitrumu.

3

Veids, kā jūs organizējat kabinetu sadali starp darbiniekiem, kura telpa tiks atvēlēta sanāksmju telpai, galvenokārt ir atkarīgs no jūsu biznesa. Tomēr jebkuram birojam ir daži vispārīgi noteikumi.

Reģistratūru ir labi novietot tieši pretī durvīm. Viņš, it kā, būs biroja "seja" klientiem un darba meklētājiem. Pa kreisi vai pa labi no reģistratūras jūs varat organizēt sanāksmju telpu, lai klienti vai pretendenti netiktu vadīti pa visu biroju sarunām un netraucētu citus darbiniekus. Turklāt klientiem nav jāzina, kā tiek organizēts jūsu birojs.

4

Tādā pašā veidā pa kreisi vai pa labi no reģistratūras (atkarībā no tā, kur jums ir sanāksmju telpa), ir vērts uzstādīt durvis, kas ved uz pašu biroja telpu. Pēc jūsu pieprasījuma to var sadalīt daudzos mazos birojos vai arī palikt brīvā telpā (atvērtā telpā) ar mazām starpsienām starp darbstacijām. Jebkurā gadījumā uzņēmuma galvenajam personālam ir jābūt personīgajam kontam, savukārt jaunākā un vidējā līmeņa personāls var atrasties atklātā telpā vai kopīgos birojos (piemēram, katrs uzņēmuma departaments var sēdēt atsevišķā birojā). Kā rāda pieredze, vairums uzņēmumu joprojām dod priekšroku birojiem ar atsevišķiem birojiem 4-7 cilvēkiem, nevis ar lielu platību, ko atdala starpsienas. Otrās iespējas galvenā problēma ir troksnis. Turklāt visiem nav psiholoģiski ērti strādāt atklātā telpā, ko atdala starpsienas, darbiniekiem var trūkt izolācijas.

5

Birojā ir labi, ja ir neliela virtuve, kurā būs dzesētājs, kafijas automāts un mikroviļņu krāsns. Diezgan daudzi dod priekšroku pusdienot birojā, atnesot ēdienu no mājām. Optimālais vannas istabu skaits ir atkarīgs no personāla skaita. Vidēji septiņiem cilvēkiem vajadzētu būt vienai vannas istabai.