Kā sastādīt vēstuli

Veicot biznesa saraksti, daudzi uzņēmumi nepievērš lielu uzmanību. Bieži var redzēt, ka nopietnas vēstules un ar tām saistītā sarakste tiek drukāta uz vienkāršas baltas A4 lapas. Tomēr tikai daži zina, ka šāda veida dokumentācijas aizpildīšanas kārtību regulē GOST R.30-2003. Lai gan ir ieteiktas šī standarta prasības, to piemērošana palīdzēs jūsu vēstulēm kļūt nopietnām un lietišķām.

Lietošanas instrukcija

1

Vēlams, lai uz organizācijas veidlapas būtu oficiāla vēstule. Veidlapas kopā ar vizītkartēm un pasta aploksnēm ir korporatīvās identitātes elements. Tā ir speciāli izstrādāta papīra lapa, uz kuras uzdrukāta informācija par organizāciju. Atkarībā no noformējuma, veidlapā var ietvert šādus elementus:

• uzņēmuma logotips;

• uzņēmuma nosaukums;

• Sīkāka informācija: organizācijas adrese, bankas rekvizīti, kontaktinformācija;

• korporatīvās identitātes grafiskie elementi;

• dokumenta datums un reģistrācijas numurs;

• dokumenta nosaukums (pasūtījums, pasūtījums);

• dokumenta teksta bloks;

• Kājene.

2

Oficiālās vēstules augšējā labajā stūrī norādiet adresātu. Tās var būt organizācijas, iestādes, juridiskas un fiziskas personas. Šajā gadījumā nominālajā lietā tiek norādīts organizācijas vai tās struktūrvienības nosaukums, bet dienasgrāmatā tiek norādīts tās personas amats, kurai dokuments ir adresēts. Piemēram: ZAO "Elektroinstalācija"

CFO

V. M. Kočetkovs

3

Vēstules galvenajā tekstā var būt dažādas tabulas un anketas. Tomēr visbiežāk oficiāla vēstule galvenokārt sastāv no teksta daļas. Šajā gadījumā tekstu parasti sadala divās daļās. Pirmais norāda dažādus vēstules rakstīšanas iemeslus, pamatus un mērķus, otrais - lēmumus, secinājumus, pieprasījumus, ierosinājumus, ieteikumus.

4

Oficiālā vēstule beidzas ar atbilstošajiem personu parakstiem, kuru vārdā tā ir uzrakstīta. Tajā pašā laikā tiek norādīti dokumenta parakstītāju amatu nosaukumi un viņu personīgie paraksti ar dekodēšanu (iniciāļi, uzvārds).

Krievijas Federācijas valsts standarts GOST R 6.30-2003. Prasības dokumentiem