Kā uzrakstīt vēstuli partnerim

Lietišķā sarakste ir neatņemama darba procesa sastāvdaļa. Ziņojumiem jābūt sastādītiem tā, lai publicēšanas gadījumā viņiem nebūtu jāsarkst par brīvo zilbi un kļūdām. Vēstulē biznesa partneriem jābūt apsveikuma formā, tai jābūt rakstītai būtībā un beigām ar detalizētu parakstu.

Lietošanas instrukcija

1

Ja jūs nezināt, kad saņēmējs lasīs vēstuli, ierakstiet apsveikumā "Labdien" vai "Labdien!"

2

Izvēlieties standarta fontu un melnas krāsas burtus. Daudzkrāsainus vārdus nav viegli lasīt, tie novērš uzmanību un neļauj izprast teksta būtību. Ja vēlaties izcelt frāzi, rakstiet: "Es pievēršu jūsu uzmanību tam …"

3

Uzrunājiet personu pēc vārda, bet augstāka ranga personu - pēc vārda un uzvārda. Pirms sazināšanās rakstiet "Cienījamie …" Biznesa saraksti var saņemt uz galda direktoram, tāpēc labāk ir izvairīties no mazinošām un vietējā izteiksmēm.

4

Pievēršoties partnerim, uzrakstiet vārdus "tu", "tu", "tavs" ar lielo burtu. Ja vēstule ir adresēta vairākiem cilvēkiem - izmantojiet mazos burtus.

5

Nākamais teksts jāraksta pareizi, vienkāršos teikumos, nelietojot vārdus, kas partnerim varbūt nav zināmi. Ja tekstā ir tehniski termini vai svešas izteicieni, noteikti atšifrējiet tos.

6

Sāciet vēstuli ar problēmas kopsavilkumu un uzdodiet interesējošos jautājumus.

7

Centieties, lai 12. fonts nepārsniegtu 1/3 no A4 formāta lapas. Tilpuma ziņojumus uztver grūti, tos neizlasa līdz galam vai garām veseliem teikumiem. Ja jums ir jāziņo daudz, sadaliet informāciju vairākos burtos vai pievienojiet failu ar detalizētu aprakstu. Ja informācija saņēmējam ir svarīga, viņš noteikti atvērs pielikumu.

8

Lietišķās vēstules beigās ierakstiet "Sveicieni, vārds un uzvārds". Ja sarakste notiek pa e-pastu, izveidojiet parakstu, kas tiks pievienots visiem ziņojumiem. Norādiet šādu informāciju: - uzvārds, vārds, ja nepieciešams, - otrais vārds; - amats; - organizācijas nosaukums; - adrese; - tālrunis - darbs un mobilais; - papildu informācija - sauklis, vēlēšanās utt., Ja tas paredzēts korporatīvajā stilā.