Kā sastādīt atbrīvojuma vēstuli

Šādu oficiālu juridisku dokumentu kā atteikuma vēstuli nevar uzrakstīt bez īpašām zināšanām jurisprudences un standartizācijas jomā. Ir diezgan grūti uzrakstīt noraidījuma vēstuli, ja nezināt biznesa ētikas un dokumentu noformēšanas pamatnoteikumus. Ja nepieciešams, uzrakstiet, ir vērts pievērst uzmanību atteikuma iemesliem un to pasniegšanai. Tātad atteikuma iemesliem jāatbilst realitātei un lietu reālajam stāvoklim. Īpaša uzmanība tiek pievērsta vēstulē izteiktajam argumentam. Tam parasti vajadzētu būt augšupvērstam - argumenti jāsniedz no mazāk spēcīgiem līdz spēcīgākiem.

Jums būs nepieciešams

Vēstules forma, argumentu saraksts, kompetenta vēstules konstrukcija, zināšanas lietvedībā.

Lietošanas instrukcija

1

Pirmā ir noraidīšanas rakstīšanas stratēģijas izvēle. No tā lielā mērā būs atkarīgs viss rakstīšanas stils. Viņam nevajadzētu uzrādīt ekstrēmas iespējas - atvainojamas vai agresīvas. Abas šīs iespējas zaudē. Tās rada nevēlēšanos turpināt komunikāciju tā sūtītāja nekompetences dēļ.

2

Jums nav jāsāk vēstule ar atvainošanos vai atteikuma iemeslu uzskaitīšanu. Viena no iesākuma iespējām ir uzskaitīt iemeslus vai noteikumus, no kuriem jūs atsakāties.

3

Argumentu samazināšana jāapsver īpaši uzmanīgi. No tā ir atkarīgs ne tikai informācijas daļas sastāvs. Visiem argumentiem jābūt reāliem. Labāk ir atkārtot vienu un to pašu divas reizes ar dažādiem vārdiem. Nelietojiet novērtējošo vārdu krājumu. Tas izskatīsies neobjektīvi

4

Ir vērts citēt un fragmentus no oficiālajiem dokumentiem. Tas noraidījuma vēstulei piešķirs derīguma un savaldības statusu.

5

Visi minētie fakti ir jāapstiprina. Ja jums jāpasaka kaut kas nepatīkams, jums vajadzētu ķerties pie plīvuru veidošanas vai jēdzienu aizstāšanas. Jebkura veidlapa jāapstiprina ar uzņēmuma un departamenta direktora parakstu.

Pievērsiet uzmanību

Sastādot vēstuli, ir vērts vadīties no juridiskiem dokumentiem un normatīvajiem aktiem. Piemēram, Darba kodekss, GOST, tehniskie noteikumi un kvalifikācijas saraksts. Jūs varat izmantot uzņēmuma kvalitātes vadības iekšējo dokumentāciju.

Noderīgi padomi

Vēstules rakstīšana notiek uz augstas kvalitātes veidlapas, izmantojot tikai kvalitatīvu un pārdomātu argumentācijas sistēmu. Neapstrīdami pierādījumi būtu jāpamato ar citātiem un aicinājumiem autoritatīvos avotos. Personīgo īpašību un personīgā viedokļa izmantošana tiek uzskatīta par sliktu formu. Pārāk garu teikumu un vērtējošās vārdnīcas lietošana būs pierādījums nekompetencei un iracionalitātei.