Kā padarīt savu darbu produktīvāku

Ir brīnišķīgi, kad katra darba diena beidzas ar apmierinātu izelpošanu, zinot, ka esat pabeidzis visu, ko vēlaties dienā. Vēl labāk, ja plānotie uzdevumi tiek izpildīti efektīvi. Padariet savu darbu produktīvāku, izmantojot šos padomus.

Lietošanas instrukcija

1

Uz pusi samaziniet savu uzdevumu sarakstu. Mērķa sasniegšana darba dienas laikā nenozīmē, ka jums pēc iespējas vairāk jāpaveic standarta astoņās stundās. Ievērojiet principu “labāk mazāk, bet labāk”, koncentrējoties tikai uz galvenajiem uzdevumiem.

2

Izpildiet noteikumu 20/80 (Pareto princips). Tikai 20 procenti no tā, ko jūs darāt katru dienu, dod 80 procentus no jūsu rezultātiem. Darba dienas laikā nenoņemiet lietas, kurām nav nozīmes - tām ir minimāla ietekme uz sniegumu. Piemēram, sadaliet liela projekta ieviešanu tā sastāvdaļās un sistemātiski noņemiet nevajadzīgos uzdevumus, līdz jums ir 20 procenti nepieciešamo uzdevumu, kuru īstenošana dos 80 procentus rezultātu.

3

Pirms pusdienām veiciet vissmagākos uzdevumus. Visgrūtākais darbs ir vieglāk izdarāms ar svaigu prātu. Ja jums ir kāds aizņemts darbs vai sanāksmes, saglabājiet tos dienas laikā.

4

Ļoti bieži darbplūsmas tiek apspriestas, izmantojot elektroniskos sakarus. Ja jūsu pasta ķēdē ir vairāk nekā divas atbildes, ir pienācis laiks paņemt tālruni.

5

Plānojiet savu dienu. E-pasts un sociālie tīkli ir produktivitātes iznīcinātāji. Pārbaudiet savu e-pastu reizi dienā, ja tas nav jūsu darba galvenais punkts. Izveidojiet sistēmu, pretējā gadījumā dienas laikā jums nebūs laika izpildīt svarīgākus mērķus.

6

Pārtrauciet darbu vairākuzdevumu režīmā. Nav jēgas mēģināt darīt 10 lietas vienlaikus! Jūs varat daudz efektīvāk sasniegt savu mērķi, koncentrējoties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Patiesi produktīvi cilvēki nav vērsti uz vairāk lietu izdarīšanu, tas faktiski ir pretstats produktivitātei.

7

Nepārslogojiet sevi ar darbu. Tiek uzskatīts, ka cilvēks var produktīvi strādāt 6 stundas dienā. Pēc tam efektivitāte samazinās vairākas reizes.

8

Nejauciet zemu produktivitāti ar slinkumu. Produktivitāti var samazināt daudzi faktori - tikšanās, saziņa ar darbiniekiem un citi faktori, kas liek atlikt reālā darba izpildi. Koncentrējieties uz svarīgākajiem uzdevumiem un izpildiet tos pēc iespējas efektīvāk.

Ievērojot šos ieteikumus, balstoties uz daudzu veiksmīgu cilvēku pieredzi, kuri ir sasnieguši augstu sava darba produktivitāti, jūs varat izveidot jaunu un efektīvāku veidu, kā pārvaldīt savu laiku!