Kā veikt krājumus krājumā

Video: Ieva Liepiņa par krājumu uzskaišu veikšanu 2024, Jūlijs

Veicot pilnu inventarizāciju noliktavā, būtu jāvadās pēc iepriekš sastādīta plāna, kas paredz šīs darbības īstenošanu reizi ceturksnī, reizi sešos mēnešos vai gadā. Inventarizācijas pamatā ir īpašnieka līgums vai iniciatīva. Pirms inventarizācijas jāveic sagatavošanās pasākumu kopums.

Lietošanas instrukcija

Saskaņojiet noliktavas un īpašnieku grāmatvedības sistēmas.

Organizējiet preču sakārtošanu, lai nodrošinātu piekļuvi tām identifikācijai un uzskaitei.

Precēm, kas pieder dažādām grāmatvedības zonām, jābūt ģeogrāfiski izolētām (preces no galvenās noliktavas; preces, kas sagatavotas remontam; preces ar trūkumiem utt.).

Atlasiet noliktavā nepareizu aprēķinu zonas un numurējiet tās. Atzīmējiet zonu galējos punktus, lai izslēgtu to krustojumu.

Iztīriet noliktavu.

Ne vēlāk kā noteiktajā laikā reģistrē visus dokumentus par preču apriti.

Sagatavot un izdot rīkojumu (rīkojumu) par inventarizācijas organizēšanu un veikšanu noliktavā.

Sagatavojiet un izdrukājiet bilances datus no grāmatvedības sistēmas, aizpildot tos pārskatu veidā. Paziņojumā norādiet tā sagatavošanas laiku un datumu, izstrādājuma numuru, produkta nosaukumu, modeli vai veidu, bojātu produktu skaitu, uzglabāšanas vietu. Preču bilances lapas paraksta atbildīgās personas.

Pārliecinieties, ka preču kustība noliktavā tiek pārtraukta uz pilnu inventāra laiku, sākot no pasūtījumā norādītā laika.

Norīkojiet darbiniekus, kas iesaistīti pārskaitīšanā, sadalot tos divās maiņās un inventāra grupās. Inventāra grupā jābūt diviem cilvēkiem - viens veic preču identifikāciju un nepareizu aprēķinu, bet otrs aizpilda inventāru. Kontrolējiet maiņu darbības, uzdodiet to veikt īpašam darbiniekam, piešķirot viņam atbilstošas pilnvaras.

Piešķiriet krājumu zonas krājumu grupām, lai nodrošinātu pilnīgu nepareizu aprēķinu visās noliktavas zonās. Katrai zonai izveidojiet atsevišķu krājumu uzskaiti. Inventāra platību aprēķina tikai viena inventāra grupa.

Saskaņā ar nepareizu aprēķinu rezultātiem inventarizācijas grupa nodrošina vienu eksemplāru. Sarakstu paraksta visi grupas dalībnieki un nodod atbildīgajai personai. Atbildīgā persona izveido inventarizācijas reģistru, norādot to iesniegšanas laiku un personas, kuras sastādījušas inventarizāciju.