Kā organizēt grāmatvedību tirdzniecībā

Tirdzniecība ir viens no populārākajiem uzņēmējdarbības veidiem. Krievijā bez ierobežojumiem ir iespējams iesaistīties preču un pakalpojumu pārdošanā. Tiesības brīvi iesaistīties tirdzniecības darbībās ir piešķirtas gan organizācijām, gan pilsoņiem. Par to liecina 1992. gada prezidenta dekrēts "Par tirdzniecības brīvību". Kur ir tiesības, tur ir arī pienākumi. Dažādu veidu grāmatvedības kārtošana ir viena no galvenajām.

Lietošanas instrukcija

1

Ja plānojat ilgstoši nopietni iesaistīties tirdzniecībā, esiet gatavi tam, ka jūsu darbības panākumi lielā mērā būs atkarīgi no labi izveidotas darbplūsmas sistēmas. Atcerieties: jebkura biznesa darījumu pareiza dokumentēšana ļaus veikt grāmatvedību un nodokļu uzskaiti bez kļūdām, izveidot efektīvu izmaksu iekšēju kontroli.

2

Pārbaudiet galveno normatīvo dokumentu, kas izveido vienotu grāmatvedības pamatu Krievijas Federācijā: 1996. gada 21. novembra federālais likums N 129-ФЗ "Par grāmatvedību". Ja jūs izmantojat vienkāršotu nodokļu sistēmu, jums nebūs rūpīgi jāizpilda visas šā likuma prasības: grāmatvedība attieksies tikai uz pamatlīdzekļiem un nemateriālajiem aktīviem.

3

Izstrādājiet sava tirdzniecības uzņēmuma grāmatvedības politikas, kas pielāgotas plānotajai struktūrai un citām darbības iezīmēm.

4

Lūdzu, ņemiet vērā, ka no 2009. gada 1. janvāra jūsu galvenajai grāmatvedības politikas izstrādes vadlīnijai vajadzētu būt Grāmatvedības regulai “Organizācijas grāmatvedības politika” (vispārpieņemts saīsinājums - PBU 1/2008). Vadītājs apstiprina tirdzniecības uzņēmuma grāmatvedības politiku.

5

Apstipriniet tās primāro grāmatvedības dokumentu formas, kuras neietilpst standarta paraugos, kā arī jums nepieciešamās iekšējo finanšu pārskatu veidlapas. Norādiet darbplūsmas un tehnoloģijas noteikumus grāmatvedības informācijas apstrādei saistībā ar jūsu uzņēmumu.

6

Lūdzu, ņemiet vērā, ka visiem tirdzniecības uzņēmuma darījumiem ir jābūt apliecinošiem dokumentiem (primārajiem grāmatvedības dokumentiem). Uz to pamata, un grāmatvedība.

7

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Likums N 129-FZ grāmatvedībai ļauj izmantot ne tikai primāros grāmatvedības dokumentus no vienotu formu albumiem, bet arī patstāvīgi izstrādātus. Ir tikai viens nosacījums - dokumentā jāietver nepieciešamā informācija, kas norādīta Art. Likuma 9. pants. Piemēram, oficiāli nav apstiprināta vienota forma zemas kvalitātes preču identificēšanai pēc to nogādāšanas noliktavā. Šādus dokumentus patstāvīgi izstrādā tirdzniecības uzņēmums, un to izmantošana ir sastādīta kā grāmatvedības politikas pielikums.

8

Kad esat pieņēmis primāros dokumentus grāmatvedībai, pārbaudiet tos un kārtojiet tos. Un tikai pēc tam atspoguļoties grāmatvedības reģistros (saskaņā ar likuma N 129-ФЗ 10. pantu).

9

Tirdzniecības organizācijas darbplūsmas pēdējais posms ir dokumentu glabāšana. Primārā organizācijas, grāmatvedības un pārskatu reģistru minimālais periods ir 5 gadi.

Pievērsiet uzmanību

Ko darīt, ja grāmatvedības dokumentos parādījās kļūda? Grāmatvedības likumi aizliedz veikt izmaiņas (labojumus) tikai skaidrā naudā un bankas dokumentos. Citos grāmatvedības dokumentos grozījumi ir pieļaujami, bet tikai vienojoties ar visām darījuma pusēm. Šis fakts jāapstiprina ar visu to personu parakstiem, kuras sākotnēji parakstīja dokumentu.

Noderīgi padomi

Visus dokumentus, kas satur informāciju par biznesa darījumiem, kas saistīti ar finansēm, paraksta uzņēmuma vadītājs un galvenais grāmatvedis (vai personas, kas pilnvarotas to darīt). Personas, kuras sastādīja un parakstīja šos dokumentus, ir atbildīgas par pareizu "primāro organizāciju" savlaicīgu izpildi, par tajā esošās informācijas precizitāti.