Kā organizēt preses dienestu

Jebkuram sevi cienošam uzņēmumam ir jābūt savam preses dienestam. Tieši viņa ir aicināta veidot uzņēmuma tēlu un radīt viņai kompetentu reputāciju. Un kā organizēt preses dienesta darbu?

Lietošanas instrukcija

1

Organizējot preses dienestu, ir skaidri jānosaka, kāpēc tas tiek veidots, kādi uzdevumi tiks veikti, kā tas piedalīsies uzņēmuma attīstībā.

2

Preses dienestā var būt no viena līdz vairākiem cilvēkiem - tas viss ir atkarīgs no organizācijas veida, kurā tas kalpo. Jo lielāks uzņēmums, jo lielāks ir preses grupas personāls. Parasti lielās organizācijās preses dienesti ir PR departamenta nodaļa. Ne īpaši lielos uzņēmumos PR dienesta vadītāja un par saziņu ar presi atbildīgās personas pienākumus var apvienot viena persona. Neskatoties uz to, ka preses dienests parasti darbojas kā organizācijas pārstāvis, tam būtu jāsaņem visi norādījumi no PR nodaļas vadītāja, kurš, savukārt, ir atbildīgs pret savu vadību.

3

Ir svarīgi, lai katrs preses sekretārs būtu atbildīgs par saviem pienākumiem. Preses dienesta vadītājs ir pilnībā atbildīgs par nodaļas darbu, viņš personīgi rīko preses konferences un organizē žurnālistiem kultūras programmu.

4

Par saziņu ar presi atbildīgās personas pienākumos ietilpst materiālu sagatavošana presei, atbilde uz preses pieprasījumiem un plašsaziņas līdzekļu uzraudzība. Viņš arī veic pasākumus, ja nepieciešams, lai labotu kļūdas paziņojumos vai nāk klajā ar attiecīgiem noraidījumiem. Lai arī parasti par sakariem ar presi atbildīgā persona darbojas kā organizācijas pārstāvis, labāk ir rīkoties organizācijas vārdā par svarīgiem jautājumiem tās vadītājam.

5

Preses dienestā darbojas arī akreditācijas grupa, kas žurnālistiem izsniedz akreditācijas kartes, sagatavo un izsniedz žurnālistiem informācijas dokumentu paketi utt.

6

Preses dienestam var būt arī sava radošā grupa, kurā var būt arī savi korespondenti, TV reportieri un operatori. Viņiem jāspēj patstāvīgi sagatavot materiālu plašsaziņas līdzekļiem. Turklāt dažās organizācijās šāda grupa var izdot savu korporatīvo avīzi.

7

Lielos uzņēmumos un valdības aģentūrās var būt arī analītiska grupa, kurā ietilpst recenzents. Tās uzdevums ir uzraudzīt un analizēt noteiktu problēmu pārklājumu laikrakstu un žurnālu lapās, televīzijas un radio pārraidēs, lai noteiktu šī pārklājuma kvalitāti. Gatavojoties preses konferencei, novērotājam ir pienākums noformulēt problēmas tēmu, problēmas vēsturi, sagatavot dažāda veida informāciju un piezīmes.

Saistītais raksts

Kā organizēt preses dienesta darbu