Kā organizēt preču saņemšanu

Jebkura preču aprite no piegādātāja pie patērētāja ir pienācīgi jādokumentē, šim nolūkam tiek izmantoti vairāki pārvadāšanas dokumenti, kas reglamentē pārvadāšanas noteikumus un preču piegādes nosacījumus.

Lietošanas instrukcija

1

Pavadzīme pieder pie nosūtīšanas dokumentiem, kuros var izmantot gan kredīta, gan debeta rīkojumus. Šis dokuments ir pareizi noformēts. Rēķinā jābūt informācijai par produktu, tā daudzumu, katras preces cenu un kopējo summu, jānorāda dokumenta numurs un izdošanas datums. Faktūrrēķinu sastāda atbildīgās personas, kad preces izlaiž noliktavā, un kad tās tiek saņemtas tirdzniecības organizācijā, tas jāapliecina ar piegādātāja un saņēmēja apaļajām plombām.

2

Saņemto preču reģistrācijas pamatā ir 2.1. Punkts. "Metodiski ieteikumi preču pieņemšanas, glabāšanas un izsniegšanas operāciju uzskaitei un reģistrēšanai tirdzniecības organizācijās." Visi pavaddokumenti (rēķins, konosaments utt.) Ir apzīmogoti, un visas kvītis tiek glabātas “Preču saņemšanas žurnālā”, kur norādīts saņemšanas dokumenta nosaukums, numurs un datums, kā arī informācija par produktu. Pēc preču pieņemšanas pavaddokumentos norādītos datus vairs nevar pārskatīt. Precei jābūt lielo burtu lietojumam tās saņemšanas dienā, pretējā gadījumā produkta pārskatā tiek izdarīta piezīme, kurā norādīti preču kapitalizācijas neiespējamības iemesli tās faktiskās saņemšanas dienā.

3

Ja saņemtās preces neatbilst dokumentālo dokumentu sarakstam, to pieņem īpaša komisija un tiek sastādīts "pieņemšanas sertifikāts". Ja neatbilstības attiecas uz preču daudzumu un kvalitāti, tad tiek sastādīts "Likums par kvalitātes un daudzuma neatbilstību konstatēšanu, pieņemot inventarizācijas vērtības", un tajā jābūt klāt piegādātāja un materiāli atbildīgās personas pārstāvjiem. Ja tiek konstatēts preču pārpalikums, piegādātāju pārstāvju klātbūtne nav obligāta.