Kā izdot inventarizācijas aktu
Video: Īpašnieku pienākumi ēkas ekspluatācijas uzraudzības procesā 2024, Jūlijs
Inventarizācijas akts ir dokuments, kuru noteiktā formā sastāda inventarizācijas komisija, un kas apstiprina faktiskos pamatlīdzekļu, naudas atlikumus un to atbilstību ierakstiem grāmatvedības reģistros. Inventarizācijas aktiem var būt dažādas formas un saturs: kases aparāta inventarizācijas akts, norēķinu akts ar klientiem, materiālu un preču inventarizācijas akts.
Lietošanas instrukcija
1
Aizpildot inventarizācijas aktu, veidlapā uzrakstiet tās organizācijas un vienības pilnu vārdu, kurā tiek veikts audits. Norādiet sava uzņēmuma numuru un kodu. Tad uzrakstiet dokumenta nosaukumu, piemēram, "Skaidras naudas uzskaites akts", un revīzijas datumu.
2
Klātesošo komisijas locekļu un viņu pozīciju uzskaites aktā norādiet, kā arī veiciet audita pamatu (rīkojums, rīkojums, rezolūcija). Pēc tam uzskaitiet pārbaudīto vērtību nosaukumus, norādiet to faktisko pieejamību skaitļos un vārdos. Pēc tam uzrakstiet vērtību skaitu saskaņā ar ierakstiem grāmatvedības dokumentos. Atbilstošajās ailēs norāda pārpalikuma vai iztrūkuma summu.
3
Ja materiālo aktīvu atlikumu faktiskā klātbūtne nesakrīt ar dokumentētajiem, tad materiāli atbildīgajai personai inventarizācijas akta otrajā lapā jāpaskaidro šādas situācijas iemesli, jāieliek datums un paraksts.
4
Inventarizācijas akts tiek sagatavots divos eksemplāros. Parakstiet to un parakstiet to visiem komisijas locekļiem, kā arī tiem, kas ir atbildīgi par vērtību saglabāšanu. Nododiet vienu akta eksemplāru grāmatvedības nodaļai, otro - finansiāli atbildīgajai personai. Ja inventarizācija tiek veikta saistībā ar finansiāli atbildīgo personu maiņu, akts ir jāsastāda trīs eksemplāros. Šajā gadījumā viens akta eksemplārs tiek nodots grāmatvedības nodaļai, otrs - materiāli atbildīgajai personai, kura nodeva vērtības, trešais - personai, kura vērtības saņēmusi.
5
Atcerieties, ka inventarizācijas laikā tīrīšana un blotēšana nav atļauta. Labojumi ir iespējami tikai ar komisijas locekļu un finansiāli atbildīgo personu rezervāciju un parakstu. Ņemiet vērā, ka nav iespējams veikt inventarizāciju ar nepilnīgu inventarizācijas komisijas sastāvu.
