Kā uzrakstīt vēstuli piegādātājam

Uzņēmējdarbības korespondence prasa smalkumu, it īpaši, ja runa ir par vēstulēm piegādātājam, jo ​​apelācijas iemesls var būt pienākumu neizpilde ne tikai no viņa puses, bet arī no jūsu organizācijas puses.

Lietošanas instrukcija

1

Ja šī ir jūsu pirmā reize, kad sazināties ar piegādātāju, lai pasūtītu no viņa produktus, izmantojiet standarta iesnieguma veidlapu produktu piegādei, ko noteikusi šī organizācija. Ja šis paziņojums netiek elektroniski ievietots organizācijas vietnē, uzrakstiet vēstuli brīvā stilā.

2

Ja pasūtāt vairāku veidu produktus dažādos daudzumos, nepieciešamības gadījumā pasūtiet tabulas veidā ar produkta nosaukumu, izstrādājumu, krāsu. Pierakstiet pienākumu maksāt par pasūtītajām precēm, sniedziet piegādātājam informāciju par jūsu organizāciju, pamatojoties uz šiem datiem, piegādātājs sastādīs līgumu. Vēstules beigās paužiet cerības uz turpmāku abpusēji izdevīgu sadarbību.

3

Ja jūsu vēstule piegādātājam attiecas uz nepareizu līguma saistību izpildi, savlaicīgu preču vai nepareizas kvalitātes, kategorijas vai veida preču piegādi, izmantojiet apgrozījumus “Ar šo vēstuli mēs jūs informējam …”, “Mēs jūs informējam …”. Skaidri norādiet iemeslu, kāpēc nevarat pieņemt nosūtītās preces. Skatiet līgumu vai līguma pieteikumu, kurā norādīts, cik vienību un kāda veida produktu piegādātājam jums vajadzēja nosūtīt. Šajā gadījumā piegādātājam būs vieglāk labot savu kļūdu.

4

Ja jūsu vēstule attiecas uz neiespējamību samaksāt par precēm līgumā noteiktajā termiņā, paziņojiet par to piegādātājam vismīkstākajā, bet tajā pašā laikā oficiālajā formā. Izmantojiet apgrozījumus "Mēs atvainojamies par maksājuma kavēšanos …", "Apstākļu dēļ mēs nevaram samaksāt rēķinus pirms …".

5

Precīzi pasakiet darījuma partnerim, kad plānojat samaksāt parādu viņam, un ka jūsu organizācija garantēs, ka šo pienākumu viņš izpildīs. Vēstules beigās paužiet cerību, ka šī epizode neietekmēs jūsu ilgtermiņa partnerattiecības.