Kā kontrolēt biznesu

Katram cilvēkam, kam ir savs bizness vai tikai sāk to veidot, ļoti svarīgs ir jautājums par kontroli pār savu uzņēmumu. Parasti kontroli saprot kā pārkāpumu un nepilnību novēršanu vadības sistēmā dažādos uzņēmuma darbības aspektos. Tomēr šo jēdzienu vajadzētu interpretēt plašāk, jo tas ir viens no biznesa vadības kontūras elementiem.

Lietošanas instrukcija

1

Definējiet vadības sistēmas mērķus, kurus plānojat izveidot. Iezīmējiet tos uzņēmuma aspektus, kurus kontrolējat. Atbildiet uz jautājumu: kāds ir kontroles galvenais mērķis? Ideālā gadījumā mērķis ir ne tikai kļūdu identificēšana darbībā, bet arī biznesa procesa pielāgošana.

2

Veiciet pašreizējās situācijas analīzi savā biznesā. Atzīstiet un pierakstiet uz papīra, kādi biznesa brīži jums nav piemēroti un kāda iemesla dēļ. Ērtāk ir sastādīt detalizētu ražošanas procesa shēmu, iekļaujot tajā visas operācijas, kas veido uzņēmuma darbību (ieskaitot vadības procesus).

3

Noformulējiet gala rezultātu, kuru vēlaties sasniegt. Jums vajadzētu būt ideālam tēlam, kā lietām jāiet uzņēmumā. Veiciet rezultātu sasniegšanai nepieciešamo resursu uzskaiti. Tam vajadzētu būt ne tikai finanšu, bet arī laika, personāla, organizatoriskajiem faktoriem.

4

Izveidojiet rīcības plānu, lai sasniegtu perfektu gala rezultātu. Kādas tūlītējas darbības jāveic, lai uzlabotu noteiktas struktūras vadāmību? Izvairieties no kopīgas valodas. Darbībām jābūt pēc iespējas precīzākām: "jāveic iekšējās elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas audits, lai identificētu tās ievainojamības".

5

Organizējiet aktivitātes, lai izpildītu savu plānu. Katram plāna postenim norādiet personu, kas atbildīga par pasākuma īstenošanu un ilgumu. Apsveriet laika un resursu piešķiršanu, kas nepieciešami katra soļa veikšanai.

6

Definējiet, ko sauc par kontroles punktiem. Kādi īpašie rādītāji tiks uzraudzīti? Kāds ir kontrolei izvēlēto faktoru pašreizējās un racionālās pārvaldības kritērijs?

7

Padomājiet un attīstiet darbinieku motivācijas sistēmu. Šis faktors ir viens no vissvarīgākajiem biznesa struktūru kontroles un vadības sistēmā.

8

Regulāri un saskaņā ar plānu pārraugiet uzņēmuma darbību. Ja nepieciešams, veiciet pielāgojumus visā vadības cilpā, ieskaitot plānošanu, organizāciju, koordināciju un motivāciju.