Kā saglabāt dokumentus un veidlapas
Video: 9. Nodarbība: Dokumentu saglabāšana MS Word 2024, Jūlijs
Jebkura uzņēmuma finanšu darbību stingri kontrolē nodokļu, statistikas un citas valdības struktūras. Visi darījumi ar norēķinu kontu un jebkura naudas aprite jāapstiprina ar dokumentiem un jāatspoguļo finanšu pārskatos. Tāpēc dokumentu un stingru atskaišu veidlapu (ja tādas tiek izmantotas) glabāšana ir būtiska nepieciešamība.
Lietošanas instrukcija
1
Periodi, kurā jāuzglabā dokumenti un veidlapas, ir noteikti 8. panta 8. punktā. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 25. pants. Jo īpaši grāmatvedības dokumentiem un tiem, kas nepieciešami nodokļu aprēķināšanai un samaksai, glabāšanas laiks ir noteikts 4 gadi. Tas pats attiecas uz tiem dokumentiem, kas kalpo kā apstiprinājums par nodokļu un ienākumu samaksu, ko saņem uzņēmums, un organizācijām - un par izdevumiem.
2
Federālais likums "Par grāmatvedību" palielina noteiktu dokumentu glabāšanas laiku par vienu gadu, t.i. organizācijai ir jāuzglabā primārie grāmatvedības dokumenti vismaz 5 gadus.
3
Stingras atbildības formas pieder arī pie "primārajiem". Tā kā tie kalpo kā apstiprinājums skaidras naudas maksājumiem, kas veikti, neizmantojot kases aparātus, uz to glabāšanas noteikumiem attiecas noteikumi, kas noteikti Regulā par skaidras naudas norēķinu un (vai) norēķinu veikšanu, izmantojot maksājumu kartes, neizmantojot kases aparātus."
4
Saglabājiet lietoto veidlapu kopijas iesaiņotos un aizzīmogotos maisos. Somas jāsistematizē un jāparaksta. Pēc piecu gadu uzglabāšanas perioda beigām, bet ne agrāk kā mēnesi pēc pēdējās inventarizācijas un produkta pārskata pārbaudes iznīciniet veidlapu sagataves, pamatojoties uz anulēšanas aktu. Aktu paraksta komisijas locekļi, kurā ietilpst arī uzņēmuma vadītājs. Tāda pati norakstīšanas procedūra paredzēta nepilnīgām vai bezrūpīgi bojātām formām.
5
Lai saglabātu primāro grāmatvedības dokumentāciju un stingras pārskatu veidlapas, ja iespējams, atlasiet atsevišķu arhīva telpu. Aprīkojiet to ar ugunsdrošiem skapjiem, kas aprīkoti ar blīvēm. Piekļuve tai būtu jāierobežo, pamatojoties uz attiecīgu rīkojumu, kuru parakstījis uzņēmuma vadītājs. Rīkojumā būtu jānosaka arhīva izmantošanas un tajā glabāto dokumentu izdošanas uzskaites kārtība.
