Kā izveidot personalizētu ziņojumu

Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem, kas tika pieņemti 2011. gada sākumā, katrai organizācijai ir pienākums reizi ceturksnī iesniegt Pensiju fonda filiālēs personalizētus ierakstus gan drukātā, gan elektroniskā formā. Izmantojot populāro programmu "1C: Grāmatvedība", jūs varat diezgan vienkārši sastādīt personalizētu pārskatu.

Lietošanas instrukcija

1

Palaidiet programmu "1C" strādājošā datorā. Operācijas izvēles izvēlnē atlasiet “Personāls” un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Personalizētā grāmatvedība”. Uznirstošajā logā atrodiet sadaļu “Informācijas saraksts”.

2

Pēc tam laukos ievadiet visus nepieciešamos parametrus, lai aizpildītu dokumentu. Norādiet organizācijas vadītāju, atbildīgo personu, pārskata periodu un pilnu vārdu. Pēc programmas veidlapas aizpildīšanas ar attiecīgajiem datiem izdodiet komandu ģenerēt personalizētu ziņojuma informāciju par norādīto periodu. Pagaidiet laiku, līdz 1C: grāmatvedība automātiski ģenerē nepieciešamo informāciju par darbinieku pieredzi, kuri strādā organizācijā, un izveidotos informācijas failus ievada īpašā programmas tabulas laukā.

3

Programmai norādiet visus dokumentus, kas jāiesniedz Krievijas Federācijas Pensiju fondā. To var izdarīt tabulas laukā "Iepakojumi un reģistri". Veicot šīs darbības, jūs ievērosit, ka absolūti visi speciālisti, kurus programma iekļauj aktīvajā paketē, tiks parādīti tabulas laukā ar nosaukumu "Iepakojuma sastāvs".

4

Rūpīgi izpētiet iegūto reģistru un dokumentu komplektu un, ja nepieciešams, veiciet nepieciešamās izmaiņas šādi iegūtajā informācijā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tagad, strādājot ar dokumentu “Informācijas saraksts”, šī iespēja tiek nodrošināta visiem lietotājiem.

5

Veiciet nepieciešamās izmaiņas manuāli. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu ar nosaukumu "Informācija par apdrošināšanas prēmijām". Vēlreiz pārbaudiet, vai dokuments ir aizpildīts pareizi.

6

Pēc informācijas pārbaudes un labošanas nosūtiet visus izveidotos iepakojumus. Lai to izdarītu, jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas ar nosaukumu "Publicēt visus iepakojumus". Ja nepieciešams, rezultātu var izdrukāt uz printera.