Kā izrakstīt rēķinu klientam

Konts nav likumīgs, nodokļu vai pat primārais grāmatvedības dokuments. Šīs vienošanās forma starp pārdevēju un pircēju nekur nav reglamentēta. Neskatoties uz to, sastādot kontu, jums tomēr vajadzētu zināt dažas lietas.

Lietošanas instrukcija

1

Jūs varat izveidot savu rēķina veidlapu noteiktu preču vai pakalpojumu apmaksai uzņēmuma vārdā, kurā strādājat. Pārdevējs, pieņemot šo dokumentu, parāda savu piekrišanu tajā norādītajai summai, lai vēlāk to samaksātu.

2

Norādiet šādu informāciju rēķinā, lai būtu iespējams veikt maksājumu: tā kārtas numurs, izdošanas datums, ziņas par pārdevēju, uz kuru jāpārskaita līdzekļi, maksājamo preču vai pakalpojumu nosaukumi, kā arī piezīme par to, vai tie ir apliekami ar PVN. Neaizmirstiet ievadīt tās organizācijas nosaukumu, par kuru tiek izrakstīts rēķins, bankas nosaukumu, TIN, korespondenta un norēķinu konta numurus. Ja nepieciešams, ievadiet informāciju par apmaksas un preču vai pakalpojumu piegādes noteikumiem vai piezīmi par priekšapmaksu.

3

Lai izvairītos no neparedzētas maksājuma kavēšanās, rēķinā norādiet pārdevēja un pircēja kontaktinformāciju. Tur jūs varat arī norādīt informāciju par sezonas izpārdošanu vai pievienot cita veida reklāmas.

4

Ja jūs izrakstāt rēķinu organizācijas vārdā, nevis individuāla uzņēmēja vārdā, vietā, kur jābūt parakstam, aizstāt aili “Individuālais uzņēmējs” ar “Uzņēmuma vadītājs”. Saskaņā ar federālo likumu "Par grāmatvedību" uzņēmuma vadītāja, grāmatveža vai citas atbildīgas personas zīmogs un paraksts nav vajadzīgs.

5

Internetā atrodiet gatavus rēķinu paraugus, ja nevēlaties veltīt laiku viņu apkopošanai. Varat arī izmantot programmu palīdzību no 1C sērijas vai citām, piemēram, bezmaksas biznesa pakotnes programmu.

6

Atcerieties, ka kontam nav juridiska spēka. Ja ir noslēgts līgums par rēķina pārsūtīšanu pa faksu, pircējs to var samaksāt šādā formā. Tomēr vēlāk pircēja grāmatvedības nodaļai ir jāiesniedz oriģināls.