Kā izrakstīt priekšapmaksas rēķinu
Video: Priekšapmaksas rēķins 2024, Jūlijs
Priekšapmaksas rēķins nav vienota forma, un to var izrakstīt patvaļīgi. Rēķinā jānorāda pārdevēja preces un maksājuma dati, kas ir pietiekami, lai pārskaitītu maksājumu.
Lietošanas instrukcija
1
Norādiet rēķina datumu un tā numuru. Priekšapmaksas rēķina numurs var būt jebkurš, ja uzņēmums neparedz šādu numerācijas procedūru. Kontam var arī nebūt numura. Konts var būt derīgs noteiktu laiku vai būt neierobežots. Izgatavojot to, ņemiet vērā šo prasību.
2
Iekļaujiet rēķinā nepieciešamo informāciju par produktu, par kuru tiek veikts maksājums. Norādiet cenu par preču vienību un pārdoto produktu mērvienībām (gab., Svara vai tilpuma vienības). Ievadiet apmaksāto produktu skaitu un kopējo rēķina summu. Norādiet galīgo summu vārdiem.
3
Rēķinā sīki pierakstiet maksājuma datus, uz kuriem maksājums būtu jāpārskaita. Kļūda vienā rakstzīmē var likt bankai atgriezt maksājuma uzdevumu.
4
Norādiet kontaktinformāciju rēķinā, lai maksātājam būtu iespēja noskaidrot visus nesaprotamos punktus maksājuma dokumenta izveidošanas posmā. Ja bankai ir nepieciešami skaidrojumi un precizējumi maksājuma veikšanai, pieprasījums var aizņemt līdz piecām darba dienām.
5
Rēķinā iekļaujiet atgādinājumu par pilnvaras uzrādīšanu, saņemot preces. Sniedziet informāciju par apmaksātu preču saņemšanas vietu un informāciju par darbinieku, kurš atbild par sūtījumu.
6
Rēķins par priekšapmaksu jāparaksta tās organizācijas vadītājam, kura izlaiž preces. Ir iespējams parakstīt pilnvarotu darbinieku. Parakstu apstiprina organizācijas zīmogs.
7
Lielā tirdzniecības organizācijā avansa maksājuma konta izveidošana sāk preču aprites un darbplūsmas ķēdi. Konta numuru var iekļaut dokumentu pārvaldības sistēmā, un tas var būt pircēja / klienta numurs / personīgais konts. Rēķina datums kalpo par izejas punktu preču rezervēšanai noliktavā.
8
Izmantojot prēmiju programmu klientiem, kas darbojas tirdzniecības organizācijā, kontā var norādīt prēmiju uzkrāšanas un piemērošanas nosacījumus.
