Kā saglabāt pārvaldības ierakstus

Oficiālā informācija par uzņēmuma finansiālo stāvokli tiek sniegta finanšu pārskatos. Bet, lai ātri atrisinātu jautājumus, kas rodas saimnieciskās darbības procesā, ir nepieciešama vadības grāmatvedība. Veiksmīgam biznesam tas jāveido, balstoties uz vairākiem pamatprincipiem.

Lietošanas instrukcija

1

Organizācijas vadības grāmatvedības sistēmai jābalstās uz informāciju, kas apkopota saskaņā ar šādām prasībām: - noformējuma īsums un skaidrība, nevajadzīgu detaļu trūkums, - precizitāte un uzticamība, - efektivitāte, tas ir, tai jābūt pieejamai līdz vajadzīgajam laikam, - salīdzināmība. pēc laika un uzņēmuma dalīšanas, - mērķauditorijas atlase, tas ir, tas jāpaziņo atbildīgajām personām, taču ievērojot konfidencialitāti.

2

Pārvaldības grāmatvedībā nav vispārpieņemta standarta. Izveidojiet savam uzņēmumam piemērotu sistēmu, kas būtu optimāla operatīvo lēmumu pieņemšanai.

3

Izstrādājot vadības grāmatvedības procedūru, strukturējiet to divās galvenajās sadaļās: resursu un parādu pašreizējā stāvokļa uzskaite; izmaksu uzskaite. Šīs metodes izmantošana palīdzēs noteikt naudas tērēšanas apmēru un virzienu, kā arī prognozēt turpmākās vajadzības piesaistīt papildu finansējumu.

4

Pašreizējā resursu un parādu uzskaite ir kopsavilkumu un pārskatu sagatavošana par uzņēmuma vienību darbību katrā vadības jomā ar regulāriem starplaikiem (katru dienu, nedēļu, mēnesi). Kopsavilkumos parasti katru dienu tiek reģistrēts stāvoklis dažādās darbības jomās, ziņojumos fiksēti starpposma rezultāti uz noteiktu laika periodu vai uz noteiktu datumu (mēneša vai nedēļas pirmā diena). Kopsavilkuma pārskatos ir vispusīgi apkopota vissvarīgākā informācija, kas atspoguļo kopējo reālo ainu, piemēram, par augstāko vadību, akcionāriem, bankām utt.

5

Organizēt resursu un parādu uzskaiti, izstrādāt pārskata dokumentu formas, to aizpildīšanas metodes, sagatavošanas biežumu, kā arī nodošanas procedūru vadībai un citiem lietotājiem. Koncentrējieties uz aptuvenu to jautājumu sarakstu, uz kuriem balstās vadības grāmatvedība: pārdošanas, pirkumu, debitoru un kreditoru parādi, gatavās produkcijas krājumi, nepabeigti ražojumi, izejvielas un komponenti, saražotās preces, bartera darījumi, naudas plūsmas, kredītportfelis, ārpusbilances saistības, peļņa un zaudējumi, vadības bilance.

6

Izmaksu uzskaite ir informācijas analīze par uzņēmuma vispārējo izmaksu līmeni, rentabilitāti un zaudējumiem, atsevišķām darbības jomām, produktiem un pakalpojumiem, kā arī nodaļām. Lai to veiktu kompetenti un pārskatāmi, sadaliet izdevumus pa izmaksu posteņiem, rašanās biežumu un citiem parametriem. Ērtības labad sastādiet klasifikācijas rokasgrāmatu, par pamatu ņemot kontu plānu, vai izveidojiet savu modeli, kurā ņemtas vērā jūsu uzņēmuma īpašības.

7

Automatizējiet informācijas sagatavošanas un pārsūtīšanas procesu: dažādi izstrādātāji piedāvā programmatūras produktus, lai nodrošinātu efektīvu grāmatvedību. Izvēlieties programmu, kas atbilst jūsu prasībām, no esošajām vai sagatavojiet tehnisku uzdevumu jaunas izveidošanai.

8

Laika gaitā uzlabojiet vadības grāmatvedības sistēmu, pielāgojiet to jaunajām vajadzībām, analizējot un apkopojot informāciju par uzņēmuma saimniecisko darbību.