Kā pārbaudīt licences derīgumu

Lai kontrolētu pakalpojumu sniegšanas procesu un licencēšanai pakļauto preču ražošanu, licencēšanas iestādes un citu departamentu pārstāvji, kuru kompetencē ir organizācijas darbība, veic plānotas un neplānotas organizāciju darbības pārbaudes. Kā tās tiek veiktas, un kāds var būt iemesls neplānotai pārbaudei?

Lietošanas instrukcija

1

Ja vēlaties uzzināt savas licences derīguma termiņu, sazinieties ar licencēšanas iestādi un pieprasiet to no licences reģistra. Bet esiet piesardzīgs, jo apelācija var izraisīt neplānotu jūsu organizācijas auditu, it īpaši, ja jūsu licences termiņš drīz beigsies un jūs vēl neesat iesniedzis dokumentus tās atjaunošanai.

2

Parasti komisija organizētās organizētās pārbaudes veic ne biežāk kā reizi 2 gados. Šādas pārbaudes ilgums nepārsniedz 5 dienas. Vismaz 3 dienas iepriekš jums tiks paziņots par gaidāmo revīziju. Bet, ja, piemēram, esat apsardzes uzņēmuma īpašnieks, komisija pārbaudīs gan jūsu sniegto pakalpojumu līmeni, gan ieroču un speciāla aprīkojuma licenču iedarbību.

3

Ja plānotā pārbaudes procesa rezultātā ir atklāti kādi pārkāpumi, sagatavojieties licenču izdevējas iestādes un citu departamentu komisijas apmeklējumam ar drīzu neplānotu pārbaudi.

4

Turklāt neplānota pārbaude tiek veikta šādos gadījumos:

- saņemot informāciju no valsts kontroles institūcijām par licences saņēmēja pārkāpumiem licences nosacījumos un prasībās;

- pēc pilsoņu, individuālu uzņēmēju vai juridisku personu apelācijas ar sūdzībām par viņu interešu un tiesību pārkāpumiem ar licenciāta rīcību;

- saņemot citus dokumentus un citus pierādījumus par pārkāpumiem.

5

Sniedziet visus verificēšanai nepieciešamos dokumentus. Ja pārbaude nav plānota, papildus dokumentiem jums būs jāsniedz paskaidrojumi vai atspēkojumi par jūsu rīcību, kas dokumentēta.

6

Iegūstiet vienu no 2 akta eksemplāriem, kas sastādīts atbilstoši audita rezultātiem. Ja ir konstatēti pārkāpumi, akts norāda, kuri nosacījumi ir pārkāpti. Turklāt tiek norādīti arī pārkāpumu novēršanas termiņi.

7

Kad visi pārkāpumi ir novērsti, rakstiski par to paziņojiet licencēšanas iestādei.