Kā veikt pamatlīdzekļu uzskaiti

Uzņēmējdarbības veikšanai organizāciju vadītāji izmanto pamatlīdzekļus, tas ir, tos aktīvus, kuriem ir ilgs lietderīgās lietošanas laiks. Šīs īpašības nav paredzētas tālākpārdošanai. Ja īpašums ir uzņēmuma bilancē, grāmatvedim jāveic uzskaite par pamatlīdzekļiem.

Lietošanas instrukcija

1

Pamatlīdzekļus var iegādāties dažādos veidos. Tie var būt ienākumi no dibinātājiem iemaksu veidā pamatkapitālā; objektus var būvēt organizācija; saņemti par ziedojumu; nopirkts no piegādātāja. Jebkura metode būtu jādokumentē, tas ir, tikai pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem, grāmatvedim ir tiesības izdarīt ierakstu grāmatvedībā.

2

Pamatlīdzekļu nodošana ekspluatācijā tiek veikta pēc galvas pasūtījuma. Papildus šim administratīvajam dokumentam noformējiet OS pieņemšanas-nodošanas sertifikātu, kuram ir vienota forma Nr. ОС-1.

3

Nododot objektu ekspluatācijā, piešķiriet tam inventāra numuru un izsniedziet inventāra karti formā Nr. ОС-6. Numura piešķiršanas kārtību nosaka organizācijas vadītājs un apstiprina grāmatvedības politikā.

4

Ja pamatlīdzeklis tiek saņemts no dibinātāja, sākotnējās izmaksas tiek noteiktas akcionāru sapulcē, vienojoties ar citiem organizācijas dalībniekiem. Lēmums tiek sastādīts protokola veidā. Grāmatvedībā jāveic šādi ieraksti: - D75 apakškonta "Aprēķini par iemaksām pamatkapitālā" K80 - atspoguļo dibinātāja parādu par noguldījumiem; - D08 K75 apakškonts "Aprēķini par iemaksām pamatkapitālā" - atspoguļo pamatlīdzekļu saņemšanu statūtkapitālā; - D01 K08 - OS ir pasūtīta.

5

Ja organizācija uzbūvēja pamatlīdzekļus, sākotnējās izmaksas ir visu to izmaksu summa, kuras tika izmantotas objekta ražošanā (piemēram, materiālu izmaksas; ražošanā iesaistīto darbinieku algas utt.) Grāmatvedībā atspoguļojiet šīs darbības šādi: - D08 K10 - materiālu norakstīšana pamatlīdzekļu celtniecībai, - D08 K70 - algas, kas uzkrātas darbiniekiem, kuri nodarbojas ar pamatlīdzekļu celtniecību, - D01 K08 - ekspluatācijā nodoti pamatlīdzekļi.

6

Pērkot objektus no piegādātāja, veiciet šādus ierakstus: - D07 K60 - atspoguļo samaksu piegādātājam par OS; - D07 K23, 60 vai 76 - atspoguļo OS nosūtīšanas izmaksas; - D01 K08 - OS tika nodota ekspluatācijā.

7

Katru mēnesi jums jāuzkrāj nolietojums, tas ir, jāpārskaita objekta vērtība uz saražotajiem izstrādājumiem. Nolietojuma izmaksas var noteikt dažādos veidos: lineārā veidā, izmantojot atlikuma samazināšanas metodi, un norakstot izmaksas pēc lietderīgās lietošanas laika. Apstipriniet izvēlēto metodi organizācijas grāmatvedības politikā. Grāmatvedībā atspoguļo nolietojumu šādi: - D20, 23, 44 K02 - uzkrātais pamatlīdzekļu nolietojums, - D02 K01 - norakstītā nolietojuma summa.

8

Pamatlīdzekļu atsavināšanu var veikt dažādu iemeslu dēļ. Piemēram, pārdodot, izīrējot, norakstot pamatlīdzekļa nepiemērotības dēļ. Šīs operācijas tiek dokumentētas, tas ir, izmantojot aktu un galvas kārtību. Grāmatvedībā veiciet attiecīgos ierakstus. Ja tas nav piemērots, atspoguļojiet šādi: - D01 subkonts "Pamatlīdzekļu atsavināšana" K01 - pamatlīdzekļu sākotnējās izmaksas tiek norakstītas; - D02 K01 subkonts "Pamatlīdzekļu atsavināšana" - tiek norakstīta nolietojuma izmaksu summa; - D91 K01 subkonts "Pamatlīdzekļu atsavināšana - norakstīts no pamatlīdzekļu atlikušās vērtības.

9

Ja esat pārdevis objektu, atspoguļojiet ierakstus iepriekšminētajos darījumos, pievienojiet ierakstus: - D62 K91 - atspoguļo ieņēmumu saņemšanu no pamatlīdzekļu pārdošanas; - D91 K68 - tiek ņemts vērā “ienākošais” PVN.