Kā sagatavot prezentāciju

Video: JAUNO SPECIĀLISTU NODARBINĀTĪBAS PROGRAMMA 2024, Jūlijs

Prezentācija ir īpašs notikums starp uzņēmuma biznesa notikumiem. Šīs ir biznesa reklāmas brīvdienas, kuru būtība ir organizācijas prezentācija un nozīmīgi tās dzīves fakti: "dzimšana", pozitīvas pārmaiņas, jaunu produktu (pakalpojumu) radīšana. Prezentācijas ilgums var būt atšķirīgs: vienam pasākumam pietiek ar 10–15 minūtēm, otrajam - divas līdz trīs stundas, bet trešajam būs nepieciešama darba nedēļa. Neatkarīgi no prezentācijas ilguma, tās veiksmes garantija ir rūpīga ceremonijas sagatavošana.

Lietošanas instrukcija

Skaidri definējiet prezentācijas mērķus un prioritātes: piemēram, veidojot tēlu, piesaistot jaunus klientus, jaunus partnerus (investorus, piegādātājus, patērētājus), informējot par jauninājumiem, nodibinot attiecības ar sabiedrību, varas iestādēm utt. Galvenais ir piesaistīt mērķauditorijas uzmanību, ieinteresēt to, kompetenti parādīt izredzes.

Definējiet prezentācijas galveno ideju (plānu, koncepciju). Norādiet vietu, datumu un laiku. Labāk ir sniegt prezentācijas (ar ilgumu 1, 5-2 stundas) pēc pusdienām. Kokteilis vai bufete - beigās (ilgums 1-2 stundas). Sagatavojiet ielūgumus iepriekš. Viņus nevajadzētu depersonalizēt - sazinieties ar konkrētām personām. Ziņojumos norādiet vietu, datumu, prezentācijas programmu, dalībnieku sastāvu, orientierus (adresi) un transporta maršrutus.

Sagatavojiet augstas kvalitātes un, ja iespējams, dažādus drukas reklāmas produktus: paziņojumus presei, skrejlapas, bukletus, brošūras, katalogus. Prezentācijā ir piemēroti un vēlami tematiski stendi un planšetes par uzņēmumu (piemēram, gada pārdošanas apjomi, pārdošanas ģeogrāfija, padziļinātas apmācības darbiniekiem, partneriem un publikācijas par uzņēmumu presē). Pasākumu atdzīvinās produktu paraugi, monitori ar video, kas izvietoti vestibilā.

Noformējiet svētku skriptu. Pasākumu parasti atver un vada uzņēmuma amatpersona. Tas var būt PR vai mārketinga pakalpojumu vadītājs. Spēja runāt, piederēt auditorijai šādam cilvēkam ir obligāta.

Izstrādājiet optimālas shēmas scenāriju uzņēmumam. Tas var ietvert:

- sanāksmes dalībnieki;

- Uzņēmuma vadītāju prezentācija viesiem un (vai) interesantiem viesiem, visiem klātesošajiem;

- parāda īsu (līdz 12 minūtēm) video par organizāciju ar sižetiem, kas saistīti ar informatīvu notikumu, prezentācijas mērķi un ideju;

- uzņēmuma pārstāvju (ne vairāk kā piecu cilvēku) īss vēstījums (līdz 5 minūtēm) par dalībniekiem potenciāli interesantiem jautājumiem - ar produktu demonstrēšanu, pakalpojumu prezentāciju (darbībā, izkārtojumos, slaidos, multimediju displejos);

- uzņēmējvalsts uzņēmuma pārstāvju atbildes uz viesu jautājumiem;

- viesu uzstāšanās: komentāri, apsveikumi, vēlējumi;

- viesu suvenīru, firmas zīmolu reklāmas materiālu nodošana;

- Prezentācijas neformālās daļas vadīšana - bankets (bufete) ar izklaides programmu (pēc jūsu izvēles).

Padomājiet par visām "akorda" sastāvdaļām. Stand-up bufete ir visērtākā kontaktiem, kad uzaicinātie var brīvi pārvietoties un sazināties savā starpā. Prezentācijas programma parasti beidzas ar pagodinātu viesu grauzdiņiem. Visu klātesošo vārdā viņš izsaka pateicību organizatoriem ar veiksmes un labklājības vēlējumiem viņu iestādei.

Pievērsiet uzmanību

Lai prezentācija nekļūtu par neveiksmīgu ekspromtu, ir lietderīgi veikt divus vai trīs mēģinājumus

aktivitātes: koordinācijai nepieciešami obligāti “braucieni”.

Noderīgi padomi

Neaizmirstiet par gaidāmās prezentācijas korporatīvo identitāti, kas jāatspoguļo telpu noformējumā, darbinieku apģērbā, reklāmas ziņojumu noformējumā utt. Ne visām firmām ir formas tērpi. Parastās “protokola” drēbes atdzīvinās vienotas detaļas, kas uzsver korporatīvo identitāti (iespēja ir šalles un vienas krāsas kaklasaites). Reklāmas-komiksu tērpi ar "uzņēmumu asociācijām" ir pieļaujami vairākiem dalībniekiem, kuri uzņem viesus un prezentē reklāmas materiālus.