Kā sastādīt uzņēmuma gada pārskatu

Daudzi uzņēmumi neatkarīgi no viņu īpašumtiesību formas katru gadu sagatavo publiskus pārskatus par gada darbību rezultātiem. Šie dokumenti kalpo kā informācijas avots plašai sabiedrībai, un tajā pašā laikā - tie ir uzskatāmi pierādījumi par organizācijas efektivitāti vai neefektivitāti.

Akcionāru sapulces lēmums par uzņēmuma tālāko likteni, sabiedrības vērtējums par organizācijas darbību utt. Var būt atkarīgs no tā, cik labi sagatavots gada pārskats. Citiem vārdiem sakot, speciālistam vai struktūrvienībai, kas izstrādā gada pārskatu, ir jāapzinās, ka ne tikai reputācija ir atkarīga no gala dokumenta kvalitātes, bet arī uzņēmuma turpmāko attīstību.

Bieži vien gada pārskata sagatavošanas uzdevums ir analītiskais departaments vai cita struktūrvienība, kas veic informācijas apkopošanas funkcijas par visa uzņēmuma darbību gada periodā.

Atkarībā no organizācijas darbības veida un auditorijas veida, kurai dokumenti ir paredzēti, ziņojumu var noformēt iekšējo dokumentu vai publiskas informācijas stilā plašam lasītāju lokam. Iekšējās dokumentācijas stilistika tiek ievērota ziņojumos, kas tiek iesniegti uzņēmuma dibinātājiem un akcionāriem. Šajā gadījumā lielāka uzmanība ziņojumā tiek pievērsta finanšu rādītājiem, ekonomiskajai efektivitātei un darba rezultātiem, lai sasniegtu plānā noteiktos galvenos mērķus.

Publiskam ziņojumam, kas, kā likums, tiek publicēts oficiālajā tīmekļa vietnē publiskai apskatei, nepieciešams detalizētāks organizācijas darbību, tās uzdevumu un misijas apraksts. Vairākai sniegtajai informācijai ir nepieciešams detalizēts paskaidrojums, par kuru tiek gatavota atsevišķa sadaļa. Parasti analītiskie dienesti tiek iesaistīti publiska ziņojuma izstrādē ciešā sadarbībā ar sabiedrisko attiecību speciālistiem, kuri spēj pielāgot informāciju atkarībā no tā nozīmīguma.

Neatkarīgi no ziņojuma mērķauditorijas rakstura jebkuram galīgajam dokumentam ir skaidrs grupējums pa sadaļām. Pirmajā sadaļā parasti tiek doti uzdevumi, kas tika izvirzīti organizācijai, un rezultāti to sasniegšanai. Tālāk ir norādīti gada finanšu rezultāti un ražošanas rezultāti.

Pēdējā sadaļa, kā likums, ir uzņēmuma darbība sociālajā virzienā. Parasti šī informācija ir ietverta publiskajā pārskatā, kurā atspoguļoti uzņēmuma sociāli orientētās politikas rezultāti. Kā materiāli, kas iekļaujami ziņojumā, tiek ņemta informācija par organizācijas pārstāvju apbalvošanu par augstiem sasniegumiem sociālā atbalsta jomā, labdarības pasākumu rezultātiem utt.

Jāatceras, ka, atlasot informāciju pārdomām ziņojumā, ir jāsaglabā sniegtās informācijas objektivitāte. Šis noteikums ir jāievēro pat tad, ja uzņēmuma darbības rezultāti par atsevišķiem rādītājiem ir tālu no ideāliem vai norāda uz nepietiekamu darba efektivitāti. Runājot par to, ziņojumā jāatspoguļo iespējamie iemesli, kuru dēļ tiek iegūti līdzīgi rezultāti, kā arī jānovērš auditorijas uzmanība par stingru nodomu problēmu novērst nākamajā periodā.