Kā sastādīt revīzijas ziņojumu

Katrā organizācijā vismaz reizi gadā notiek audits, pēc kura tiek sastādīts akts. Šis ir dokuments, kas pierāda revīzijas faktu, to ir sastādījušas vairākas personas vienlaikus, kuras uzņemas būtisku atbildību vai kurām ir atļauts atrasties inventarizācijā. Dažiem uzņēmumiem ir savas formas revīzijas ziņojuma sastādīšanai, un tādā gadījumā pietiek ar vienkārši aizpildīt nepieciešamos laukus. Ja nav veidlapas, jums tas jāraksta pats.

Jums būs nepieciešams

• Akta forma, ja tāda ir;

• Audita laikā uzrakstīto piezīmju projekti;

• Trīs cilvēku komisija;

• Pieteikumi (ja nepieciešams).

Lietošanas instrukcija

1

Balstoties uz audita rezultātiem, tiek aizpildīts audita sertifikāts un inventārs. Jebkuru darbību aizpilda vismaz trīs atbildīgās personas. Pirms audita sākšanas izveidojiet komisiju, kura aizpildīs šo aktu.

2

Saglabājiet piezīmju projektus (tie atspoguļo faktisko informāciju, satur kvantitatīvos rādītājus), ko jūs sastādāt revīzijas laikā, sastādiet aktu uz to pamata.

3

Ievadiet nepieciešamo akta informāciju: organizācijas nosaukums, dokumenta veida nosaukums (ACT). Jābūt datumam (šeit ir datums, kad dokuments tika sagatavots, ja akts tiek sastādīts audita beigās, kas aizņēma vairākas dienas, akta tekstā norādiet audita periodu) un dokumenta reģistrācijas numuru. Norādiet apkopošanas vietu, izveidojiet teksta virsrakstu. Akta nosaukumam jāsākas ar vārdiem: “Revīzijas akts”.

4

Uzrakstiet akta tekstu. Tam jāsastāv no divām daļām, ievaddaļā aprakstīts, uz kāda pamata tika veikts audits. Tas var būt normatīvs dokuments, administratīvs dokuments vai līgums, kurā norādīts tā datums un numurs. Šeit ņemiet vērā komisijas sastāvu, norādiet priekšsēdētāju. Lielākajā daļā rakstiet par paveiktā darba metodēm un noteikumiem, atzīmējiet konstatētos faktus, kā arī neaizmirstiet secinājumus un priekšlikumus. Jums arī jāraksta secinājumi, pamatojoties uz audita rezultātiem.

5

Akta beigās neaizmirstiet ievietot komisijas parakstus, pašā galā norādiet izgatavoto eksemplāru skaitu un adresātus. Revīzijas akta eksemplāru skaits mainās atkarībā no ieinteresēto personu skaita, kurām šis akts tiek nosūtīts. Turklāt visbiežāk summu nosaka organizācijas normatīvie dokumenti.

6

Pēc akta eksemplāru skaita atzīmēšanas uzrakstiet, kādi ir tā pielikumi, ja tādi ir.

Pievērsiet uzmanību

Akts stājas spēkā pēc tam, kad visi komisijas locekļi ir parakstījuši dokumentu.

Ja ir kāds komisijas loceklis, kurš nepiekrīt akta saturam, viņam jāparaksta akts ar atrunu par viņa domstarpībām.

Noderīgi padomi

Parakstot audita sertifikātu, ir jānorāda ne tikai uzvārds, vārds, patronīms, bet arī atbildīgo personu amats, ja nepieciešams, darba vieta.

Ja audita sertifikāts jāapstiprina augstākajai vadībai, apstiprināšanai izsniedz atbilstošu zīmogu.

kā noformēt datu dokumentu