Kā izveidot uzņēmuma struktūru

Izveidojot jaunu uzņēmumu, viens no pirmajiem un svarīgajiem tā izveidošanas posmiem ir organizatoriskās struktūras attīstība. Padomājot par to, jums tas jāuztver kā sistēma, kas nodrošina efektīvu mijiedarbību starp visiem ražošanas komponentiem: pamatlīdzekļiem, izejvielām un komponentiem, materiāliem, finanšu un darba resursiem.

Lietošanas instrukcija

1

Ja jūsu uzņēmums ir pietiekami liels un vadības aparāts tiks sadalīts atsevišķos pakalpojumos, nekavējoties izveidojiet struktūrā galvenos departamentus: grāmatvedības, finanšu vadības, biroja pakalpojumus, cilvēkresursus, administratīvos un juridiskos departamentus. Ja uzņēmums ir mazs, likvidējiet departamentus, bet paredziet, ka štatā ir personas, kuras veiks šīs funkcijas. Neaizmirstiet atbalsta darbiniekus, kurus var attiecināt uz administratīvo nodaļu: autovadītāji, tīrītāji, sargi utt.

2

Padomājiet par visu sava uzņēmuma tehnoloģisko darbības ķēdi, sākot no izejvielu un materiālu piegādes līdz gatavās produkcijas izsniegšanai un pārdošanai. Sadaliet to atsevišķās funkcionālās vienībās, kuru darbību var saukt par viena veida. Katrai saitei ir jāveic viens vai vairāki uzdevumi, taču tajā pašā laikā šo uzdevumu izpildi nedrīkst dublēt pārējās saites.

3

Nosakiet, kuru vietu katrs posms ieņems procesa ķēdē, un apsveriet, kā tie mijiedarbosies. Uzzīmējiet diagrammu, kas vizuāli parādīs šīs vienības, un izveidojiet starp tām horizontālus savienojumus.

4

Jūsu uzdevums ir tāds, ka izveidotā struktūra ļauj vadībai veikt pārvaldību, ātri un skaidri koordinēt visu departamentu darbu. Padomājiet par to, kā optimāli izveidot vertikālus savienojumus - pārsūtīt vadības signālus no augšas, no vadības, uz leju līdz izpildītājiem. Neaizmirstiet shēmā ņemt vērā vadības aparātu - grāmatvedību, juristus utt.

5

Gatavā uzņēmuma organizatoriskās struktūras shēma nav uzskatāma par dogmu. Sākot ražošanas darbību, jūs vienmēr varat pielāgot struktūru atbilstoši tās rezultātiem. Tas pats attiecas uz personālu, kura galīgo versiju jūs noteiksit pēc pirmo rezultātu apkopošanas.