Kā analizēt pārvaldības izdevumus

Pārvaldības izdevumi nav tieši saistīti ar organizācijas ražošanas vai tirdzniecības darbībām. Tomēr saprātīgs mūsdienu biznesa īpašnieks vai augstākais vadītājs pret viņiem neizturas tā, kā viņi rīkojās padomju laikā - tas ir, cik vien iespējams ierobežosit. Lai pieņemtu apzinātus lēmumus par šīm izmaksām, nepieciešama rūpīga pārvaldības izmaksu analīze.

Lietošanas instrukcija

1

Administratīvos izdevumos ietilpst ne tikai automatizēto vadības sistēmu uzturēšanas, grāmatvedības, juridiskā departamenta, personāla pakalpojumu izmaksas, bet arī ceļa izdevumi, viesmīlības izdevumi, sakaru un uzturēšanas izdevumi, kuriem nav faktiskās ražošanas vērtības. Visas šīs izmaksas var ietvert daudz svara starp kopējām izmaksām, kaut arī ne vienmēr tās ir piemērotas. Ir skaidrs, ka nav jēgas analizēt tādus izdevumus kā struktūru uzturēšanas izmaksas. Bet rūpīgāk apsveriet dažu nodaļu uzturēšanas izmaksas, jo tās ir vieglāk vadāmas.

2

Personāla nodaļas efektivitāte ir saistīta ar uzņēmuma izaugsmes līmeņa palielināšanu, tāpēc tā vispirms tiek analizēta. Analizējiet dokumentu noformēšanas ātrumu, slēgto vakanču skaitu, personāla mainības rādītājus. Salīdziniet visus šos rādītājus dinamikā. Bieži vien tos ieteicams salīdzināt ar līdzīgiem iepriekšējā gada atbilstošo metožu rādītājiem, jo ​​darba tirgus svārstībām ir sezonāls cikls. Arī pašam vadītājam ieteicams meklēt jaunus personāla speciālistus. Pieejai vajadzētu būt tuvāk rietumiem, kad cilvēku atlaiž nevis tāpēc, ka viņš strādā slikti, bet tāpēc, ka ir labāks amata kandidāts. Lielisks HR speciālists atrisinās daudzas problēmas uzņēmuma darbā.

3

Analizējot juridiskās nodaļas darbu, pievērsiet uzmanību tam, cik labi ir izveidota juridisko risku samazināšanas sistēma, cik efektīvi un ātri juristi tiek galā ar problemātiskām situācijām un vai nepieciešama ārštata konsultantu palīdzība. Juridiskā nodaļa var iemācīt darbiniekiem arī juridiskās kompetences pamatus. Šādas nodaļas uzturēšanas izmaksas atmaksājas īpaši ātri, ja uzņēmums darbojas ļoti konkurences apstākļos un pastāvīgi saskaras ar nepieciešamību likumīgi aizstāvēt savas intereses.

4

Pārstāvības un ceļa izdevumu piemērotību vērtē pēc faktiski noslēgto darījumu skaita un no šiem pasākumiem gūtās peļņas apjoma, dažādiem sabiedrības nopelnu publiskas atzīšanas veidiem, piemēram, uzvarot dažādos konkursos un iegūstot tādus titulus kā “Gada labākais uzņēmums”. Ja uzņēmums veiksmīgi attīstās un tā prestižs palielinās, izdevumi minētajiem mērķiem ir pamatoti.