Kā organizēt produktu uzskaiti

Preču grāmatvedību formāli var iedalīt trīs posmos: saņemšana, nodošana glabāšanā un pārdošana. Saņemot no pārdevēja saskaņā ar likumu, precēm jāpievieno tādi dokumenti kā pavadzīmes, pavadzīmes, rēķini utt. Ja, piegādājot, tomēr ne visi dokumenti tika iesniegti, preces tiek noformētas saskaņā ar komisijas līgumu un tiek izsniegts pieņemšanas sertifikāts.

Lietošanas instrukcija

1

Uzrakstiet pilnvaru organizācijas darbiniekam, kurš pieņems preces, kas saņemtas saskaņā ar dzelzs līgumu vai gaisa transportu. Viņam ir jābūt preču saņemšanas vietā ar pasi. Saņemot preces stacijā vai ar citiem transporta līdzekļiem, pārstāvim jāpārbauda pārvadāšanas vietas (vagona vai konteinera), kurā preces piegādātas, stāvoklis, pārvadātāja pārstāvju klātbūtnē. Pēc tam viņš saņem preces pavadzīmē, kuras viens eksemplārs paliek pārdevējam, bet otrs jānodod jums kā pircējam.

2

Pēc preču saņemšanas noliktavā kvīts un pavaddokumentu kopijas jāiesniedz grāmatvedības nodaļā.

3

Ja preču daudzums vai to kvalitāte neatbilst uzrādītajiem dokumentiem, tad izrakstiet aktu, kurā jāuzliek darbiniekam, kurš pieņem kravu, un piegādātāja pārstāvja paraksts.

4

Pēc preču saņemšanas reģistrējiet pilnvaras grāmatā (žurnālā) uzskaites dokumentu numuru un datumu.

5

Izrakstiet kvīts pasūtījumu, kas reģistrē preču saņemšanu noliktavā. Ja esat PVN maksātājs, tad darījumā jābūt dokumentam, piemēram, rēķinam. Reģistrējiet tā saņemšanu iepirkumu grāmatā.

6

Pārdodot preces, izrakstiet rēķinu četros eksemplāros: pirmie divi paliek pie jums (grāmatvedībai un grāmatvedībai noliktavā), pārējie divi tiek nodoti pircējam (grāmatvedībai un nogādāšanai pircēja noliktavā).

7

Veicot pavadzīmi, ja esat PVN maksātājs, rēķinu noteikti uzrakstiet trīs eksemplāros. Vienu eksemplāru glabājiet mājās, divus atdodiet pircējam. Rēķini jāsaglabā un jāreģistrē pārdošanas grāmatā.

8

Ja noliktavā darījuma brīdī nav vajadzīgā preču daudzuma, tad izrakstiet pavadzīmi ar faktiski atbrīvoto preču daudzumu. Pircējam vai viņa pārstāvim jāparaksta preču saņemšana rēķinā. Viņš pārbauda preču, dokumentu, kvalitātes sertifikātu pieejamību utt. Pēc tam finansiāli atbildīgā persona preces nogādā savas organizācijas noliktavas teritorijā un nodod glabātājam.

9

Ja esat PVN maksātājs, aprēķiniet budžetā maksājamo pievienotās vērtības nodokļa summu, pamatojoties uz pirkumu grāmatu un pārdošanas grāmatu.

10

Ziņojiet pārvaldes iestādēm, pamatojoties uz tirdzniecības procesā saņemtajiem un izdotajiem dokumentiem.

Pievērsiet uzmanību

Pievērsiet uzmanību dokumentu aizpildīšanai un to atbilstībai grāmatvedības prasībām. Dokumentiem jābūt ar abu pušu parakstiem un zīmogiem, visām rēķinu un rēķinu rindām un kolonnām jābūt aizpildītām un autentiskām.

Noderīgi padomi

Saņemot preces no piegādātāja, noteikti pārbaudiet preču drošību pēc to pārvadāšanas un reģistrējiet to bojājumus piegādātāja pārstāvja klātbūtnē.