Kā organizēt loģistiku

Loģistikas departamenta attīstība ir laba, jo tā ļauj izveidot nepieciešamo loģistikas sistēmu, izveidot atbilstošu komandu un netērēt laiku un enerģiju, cīnoties ar iepriekš "iedibinātām tradīcijām" vai neracionālu varas sadalījumu.

Lietošanas instrukcija

1

Sāciet ar detalizētu loģistikas funkciju aprakstu. Šiem nolūkiem izveidojiet rindu uz papīra un pēc tam sīki pierakstiet visu piegāžu daļu, kas atradīsies loģistikas departamenta pārziņā. Tas ļaus iepriekš precīzi redzēt, kuras loģistikas kompetences būs vajadzīgas no izveidojamās nodaļas, kā arī to, kur var veidoties sašaurinājumi un kur ir nepieciešams spēcīgs personāls, un kur to ir iespējams izdarīt bez augsti kvalificētiem speciālistiem.

2

Apsveriet to piegādes daļu, kas atrodas atbildības jomā (piemēram, kopā ar ārvalstu kolēģiem). Šeit ir jāuzsver svarīgāki punkti, kurus noteikusi kompānija (piemēram, pasūtījumu veikšana) vai to kontrolē (piegādes termiņi, transporta rēķinu pārbaude) no Krievijas puses.

3

Transporta loģistikas, noliktavu un muitošanas ārpakalpojumi.

4

Izlemiet, kurš modelis ir vislabākais jūsu nodaļai. Uzņēmumam var būt vēlams, ka nodalīšana tiek veikta saskaņā ar noteiktām funkcijām vai reģionālajiem apgabaliem (šajā gadījumā tikai viens darbinieks strādā ar klientu grupu noteiktā reģionā) vai pēc produktu grupām. Jūs varat izlemt par labu jauktajai metodei, kad organizācijas individuālās loģistikas funkcijas tiek nodotas vienā grupā, lai sasniegtu vēlamo efektu, un pārējās varat sadalīt pēc reģionālajām īpašībām.

5

Izstrādāt topošās nodaļas darbības novērtēšanas sistēmu, etalonu struktūru un nepieciešamos kritērijus, pēc kuriem šie dati tiks novērtēti.

6

Izveidojiet amatu aprakstus katrai loģistikas nodaļas grupai. Papildus skaidri norādītajiem pienākumiem, atbildības jomām un pilnvarām šajā dokumentā sniedziet informāciju arī par katru atsevišķo speciālistu (kam jāpakļaujas, kam tas ir funkcionālā un disciplinārā līmenī).