Kā uzrakstīt vēstuli par cenu pieaugumu

Diemžēl mūsu laikā cenas tikai aug. Jebkura organizācija nākamajā izejvielu cenu lēcienā rīkojas tāpat - tā paaugstina savu produktu cenas. Protams, par to jāpaziņo visiem, kas iegādājas šo produktu. Tas jo īpaši attiecas uz partneriem, ar kuriem tiek noslēgti oficiāli līgumi.

Lietošanas instrukcija

1

Pirms vēstules rakstīšanas par cenu pieaugumu, piezvaniet organizācijai un pārbaudiet, vai viņiem ir mainījušās detaļas, vai nav mainījusies galva (jo jūs rakstīsit vēstuli uz viņa vārda). Ja sūtāt dokumentu ar nepareiziem datiem, es to varbūt nepieņemšu, tas var pasliktināt attiecības starp organizācijām.

2

Nekad nesāciet reklāmas vēstuli. Tā rezultātā var tikt izbeigts līgums. Sāciet pateicības vēstuli par sadarbību. Tālāk jūs varat aprakstīt savas organizācijas galvenās priekšrocības (cik gadus jūs strādājat, kādus panākumus esat sasniedzis). Atsevišķā kolonnā aprakstiet visas jūsu produkta pozitīvās īpašības un sadarbību ar jums. Ja jūsu izstrādājumā ir kādas izmaiņas uz labo pusi, noteikti pārbaudiet to.

3

Tālāk rakstiet par cenu pieaugumu. Uzsveriet, ka šī situācija ir nepatīkama arī jums. Aprakstiet visas nianses, kas izraisīja vērtības izmaiņas, piemēram, izejvielu cenu pieaugumu, komunālajiem pakalpojumiem, muitošanas izmaksām utt. Norādiet visas pozīcijas, kuras ietekmē palielinājums.

4

Ja jūsu preču cenas ilgu laiku nav mainījušās, noteikti pierakstiet precīzi, cik. Tas pozitīvi ietekmēs jūsu vēstules uztveri.

5

Noteikti norādiet datumu, kurā stājas spēkā jaunās cenas. Nekad nerakstiet šādas vēstules ar atpakaļejošu datumu, brīdiniet klientus vismaz pāris nedēļas.

6

Ja klientiem ir kādas atlaides, norādiet, ka viņi turpina darboties. Varat uzrakstīt konkrētas cenas bez atlaides un ar atlaidi.

7

Rakstīšanas stilam vajadzētu būt lietišķam, neatvainojieties vairākas reizes, tas var izskatīties neglīts.

8

Noteikti abonējiet vēstules beigās (norādot savu nostāju), ielieciet datumu un neaizmirstiet frāzi, ka cerat uz turpinātu sadarbību. Vēlams, lai burts nebūtu pārāk garš, vienkārši uzrakstiet ½ lappuses A4.

Pievērsiet uzmanību

Pēc vēstules nosūtīšanas noteikti atzvaniet un pārbaudiet, vai klienti to ir saņēmuši. Tas palīdzēs izvairīties no pārpratumiem.

Noderīgi padomi

Pēc vēstules rakstīšanas labāk to izdrukāt, parakstīt, skenēt un nosūtīt klientam šādā formā.