Kā atrast trūkumu

Trūkums - tas ir vērtību zaudējums, par kuru atbildība ir materiāli atbildīgajai personai, slēdzot līgumu. Lai atrastu trūkumu, ir jāveic pilnīga finanšu revīzija, sastādiet to un pēc tam iesniedziet prasību ieviest grāmatvedības laikā atklātās trūkstošās vērtības.

Jums būs nepieciešams

• - rīkoties;

• - skaidrojums;

• - sods;

• - atgūšana.

Lietošanas instrukcija

1

Lai atrastu trūkumu, reģistrējiet visas vērtības. Izveidojiet administratīvo komisiju, lai veiktu visu dokumentu uzskaiti un noformēšanu. Komisijā jāiekļauj administrācijas pārstāvji, grāmatvedis vai galvenais grāmatvedis, finansiāli atbildīgā persona vai komanda, ja darbs tika veikts ar brigādes metodi, nodaļas, sekcijas vai noliktavas vadītājs.

2

Pārrēķiniet visas materiālās vērtības revīzijas laikā. Veiciet visu finanšu rēķinu aprēķināšanu par nodotajiem ieņēmumiem. Ja preču atlikums noliktavā vai skaidrā naudā kasē nesakrīt ar saņemtajiem ieņēmumiem un ieņēmumiem, tad rodas iztrūkums.

3

Izdod aktu, kas apstiprina atklāto trūkumu. Iepazīstieties ar dokumentu materiāli atbildīgo personu vai personām, lūdziet parakstīt visu komisijas locekļu un materiāli atbildīgo personu dokumentu.

4

Turklāt jums jāiegūst rakstisks paskaidrojums par konstatēto trūkumu. Diemžēl finansiāli atbildīgās personas ne vienmēr ir gatavas norādīt uz trūkuma faktu un kaut ko izskaidrot uzņēmuma administratīvajam personālam. Tāpēc, ja neesat saņēmis rakstisku paskaidrojumu, izdodiet papildu atteikuma aktu, parakstiet to ar visiem komisijas locekļiem, kuri veica revīziju.

5

Sastādiet sodu izdošanas dokumentu, izdodiet rīkojumu, kurā norāda konstatētā trūkuma faktu, materiāli atbildīgajai personai piespriesto sodu.

6

Jums jābūt rakstiskam apstiprinājumam, ka viss aprīkojums, uz kura preces tika nosvērtas saņemšanas un pārdošanas laikā, ir labā stāvoklī. Lai saņemtu šo dokumentu, uzaiciniet viņu tehniskā dienesta pārstāvi, kurš apkalpo visu tehnisko aprīkojumu saskaņā ar līgumu.

7

Iekārtu pārbaude jāveic administratīvās komisijas pārstāvju klātbūtnē. Izdod vēl vienu aktu par revīzijas rezultātiem. Jūs saņemsiet pilnu dokumentu paketi, kas ļaus jums piedalīties finansiāli atbildīgā personā saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu.

8

Atlaižot aprēķinu, atņemiet visus trūkumus. Ja šī summa nav pietiekama un neviens neplāno labprātīgi veikt atlikušo iztrūkuma atlikumu, sazinieties ar šķīrējtiesu izpildes nodrošināšanai.

9

Ja atstājāt finansiāli atbildīgu personu turpmākam darbam, aprēķiniet ikmēneša iztrūkumu 25% apmērā no ienākumiem.