Universālais pārraides dokuments (UPD): noteikumu aizpildīšana, piemērošana

Nodokļu dienests izstrādāja universālo pārsūtīšanas dokumentu (UPD), lai izslēgtu no apgrozības dokumentus, kas dublējas un stiepjas, sarežģī partnerības procesu, nodokļu deklarēšanu.

Universālais pārraides dokuments (UPD) tika izstrādāts jau 2011. gadā, bet tas tika aktīvi izmantots tikai 2013. gadā, kad stājās spēkā federālais likums Nr. 412. Tas regulē attiecības starp biznesa partneriem, juridiskām personām un nodokļu dienestu. Sākotnēji dokumentam bija viena sūtījuma statuss, tas ir, tie varēja aizstāt rēķinu, taču līdz 2013. gada beigām Federālais nodokļu dienests bija ierosinājis projektu par iespēju izmantot UDM kā pārskatu, lai to prezentētu nodokļu dienestam. DLC ir atļauts formulēt un nosūtīt gan rakstiskā, gan elektroniskā formātā.

Kas ir UPD

UPD forma ir izstrādāta tādā veidā, kas ļauj vienlaikus ievadīt divu dokumentu datus, nezaudējot pozīcijas un informāciju. UPD ir apgādātas ar primārā grāmatvedības dokumenta funkcijām, un tajā ir iekļauta sīka informācija par rēķinu. Tās pamatā ir rēķina forma, ko papildina pozīcijas no DPU (primārais grāmatvedības dokuments). Veidlapa ir apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības īpašo lēmumu Nr. 1137. Pēc viņa teiktā, UPD satur:

• dati (elementi), kas ierakstīti preču rēķinā,

• konosamenta sadaļas un kolonnas

• preces un preces no rēķina par preču izlaišanu,

• pilns līdzekļu pieņemšanas vai pārskaitīšanas akts.

UPD tiek regulāri koriģēts, tajā tiek ieviestas izmaiņas, kas atbilst izmaiņām praksē un uzņēmējdarbības veikšanas noteikumiem, ziņošanai. Ierēdņiem, kas veido DLC, ir jāuzrauga tās izmaiņas un stingri jāievēro tās. Jaunākie pielāgojumi ir datēti ar 2017. gada jūliju un oktobri, un tie ietver līguma (līguma, līguma) identifikatoru ievadīšanu, pievienojot kolonnu, lai atspoguļotu preces kodu, muitas deklarāciju. Ieviestās izmaiņas tiek reģistrētas kā papildinājums rezolūcijai vai kā neatkarīga izšķirtspēja. Pēdējie ir Krievijas Federācijas valdības lēmumi Nr. 625 un 981.

Dokumenta mērķis un galvenās funkcijas

UPD var izmantot paredzētajam mērķim - preču (vērtību) nodošanai vai atskaišu sagatavošanai - un jebkura veida lieliem uzņēmumiem, kā arī privātiem, individuāliem uzņēmējiem neatkarīgi no nodokļu veida. Pat tie, kuri jebkādu iemeslu dēļ ir atbrīvoti no PVN, var izmantot UPD kā galveno dokumentu šādos gadījumos:

• veicot piegādes un līgumdarbus,

• sniegtie un saņemtie ierakstu pakalpojumi,

• darījumu veikšana jebkura veida īpašuma īpašumtiesību nodošanai,

• apsverot starpniecības operācijas un pakalpojumus.

Tiesību akti paredz un atļauj TCD izmantot 2 gadījumos (izvēles iespējas) - kā rēķinu un dokumentu, kas fiksē kaut kā nodošanu, tikai kā dokumentu, kas atspoguļo vērtību kustību.

Ja tiek praktizēts otrais UPD lietošanas statuss, jums tajā nav jānorāda rēķina dati, jo tas ir tikai aktīvu nodošanas apstiprinājums. Rēķinu, ja nepieciešams, var izrakstīt atsevišķā formā kā papildinājumu grāmatvedības pārskatam.

UPD izvēlētās reģistrācijas formas un veids (papīra vai elektroniskais) obligāti jāatspoguļo dokumentos uzņēmuma grāmatvedības un nodokļu politikā.

Kad un kam es varu izmantot UPD

Pilns to gadījumu saraksts, kad var izmantot universālo pārsūtīšanas dokumentu, ir publicēts Krievijas nodokļu dienesta oficiālajā vēstulē, kas datēta ar 2013. gada oktobri. Piemēram, iekļautajā ekonomisko lietojumu sarakstā:

• preču vai vērtslietu nepārvadājumi tieši pircējam vai viņa pilnvarotam pārstāvim,

• preču nosūtīšana ar sekojošu transportēšanu un nodošanu pircējam,

• veikto darbu fiksēšana un objekta piegāde klientam,

• īpašumtiesību nodošana kustamam un nekustamam īpašumam,

• vērtību (preču) nodošana saskaņā ar komisijas vai pārstāvniecības līgumu.

Nodokļu dienesta 2014. gada janvāra vēstule apstiprināja UPD papildu iespējas un funkcijas - ierobežojumu neesamību dokumenta darbības jomā, iespēju ar to noteikt operācijas ne tikai ar Krievijas, bet arī ar ārvalstu darījuma partneriem, kuriem nav teritoriālās atsauces (reģistrācijas) Krievijas Federācijas teritorijā. Tas ir, nodokļu maksātājiem un tirdzniecības aģentiem, grāmatvežiem ir tiesības dokumentam pievienot papildu dokumentus, kas nepieciešami, lai ierakstītu visas darījuma nianses, detaļas un datus, piemērotu veidlapu, lai atspoguļotu operācijas ar ārvalstu partneriem.

Dokumenta aizpildīšanas noteikumi

Pirms sākat aizpildīt DLC, jums tam jāpiešķir statuss 1 vai 2. Šis atribūts ir paredzēts informatīviem nolūkiem, un. faktiski nosaka noteikumus, pēc kuriem dokuments tiek veidots. UPD ar 1. statusu ir gan rēķins, gan akts (pārsūtīšanas dokuments), kas obligāti ir numurēti. UPD ar nepieciešamo 2 - pārsūtīšanas (primāro) dokumentu, kurā nav nepieciešams aizpildīt tās kolonnas, kas raksturīgas tikai rēķinam. Tie ir arī numurēti saskaņā ar sastādīto primāro aktu secību.

Uzņēmumu speciālisti var ņemt abu statusu UPD aizpildīšanas paraugus oficiālajā federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnē vai iestādes vietējā birojā. Turklāt grāmatvedības vai nodokļu tematiskajos interneta resursos ir detalizēti norādījumi DLC aizpildīšanai, kas ietver:

• statusa noteikšanas noteikumi

• tās personas amats, kura pilnvarota sastādīt un apstiprināt dokumentu,

• preču vai pakalpojumu demonstrēšanas procedūra,

• dati par produktu, kas obligāti jānorāda, dokumentu saraksts uz tā un to veids,

• noteikumi par saimnieciskās vienības noteikšanu UPD,

• datu parādīšana par darījuma dalībniekiem, iepriekš starp viņiem parakstīti līgumi.

Apkopotie dokumenti neatkarīgi no statusa tiek ierakstīti vai pavairoti uzņēmuma biznesa un grāmatvedības dokumentos.

Kļūdu labošana UPD

Sastādot jebkuru dokumentu, ieskaitot UPD, iespējams, netiek ievadīti visi dati vai pieļautas kļūdas. Federālais nodokļu dienests sniedz ieteikumus ne tikai par šāda veida ziņošanas principu, bet arī par to, kā labot kļūdas vai novērst trūkumus.

Izmaiņu veikšanas procedūra ir atkarīga no dokumenta statusa:

• kļūda pozīciju (preču) izmaksās - tiek izveidots jauns dokuments, saglabājot oriģinālo numuru, izmaiņu datums tiek ierakstīts attiecīgajā rindā (1a),

• kļūda preču nosūtītāja vai saņēmēja rekvizītos, maksājuma dokumentu numuros vai muitas datos - aizpildot jaunu veidlapu, saglabājot oriģinālo numuru, ievadot precīzus datus,

• kļūda oriģinālajā dokumentā, neietekmējot rēķinu - izsvītrot ar vienu rindu, lai avota dati tiktu nolasīti, un augšpusē norādīt jauno summu (izmaksas) ar atzīmi "fiksēts un parakstīts,

• ja kāda no norādītajām darbībām (UPD 2. statuss) ir atbrīvota no nodokļa - labojiet sākotnējo versiju un noformējiet rēķinu kā papildinājumu.

Lai veiktu labojumus, nav nepieciešams sagatavot jaunu UPD un iekļaut to uzņēmuma grāmatvedības dokumentos.