Kā taktiski noraidīt parasto piegādātāju

Pat biznesa attiecības, kuru pamatā galvenokārt ir ieguvumi, nozīmē dažas privilēģijas regulāriem biznesa partneriem, ar kuriem jūs esat saistīts jau vairākus gadus ilgā sadarbībā. Šajā gadījumā noraidījums jums var būt nepatīkams, un tajā pašā laikā jūs vēlaties uzturēt normālas attiecības. Atteikums pastāvīgajam piegādātājam turpināt sadarbību ir visvieglāk noformēts vēstules veidā, novēršot personiskā skaidrojuma neveiklību.

Jums būs nepieciešams

• - dators;

• - Jūsu uzņēmuma forma;

• - printeris;

• - aploksne.

Lietošanas instrukcija

1

Šķiet, ka tas ir vienkāršāks, jūs esat atradis vienu un to pašu produktu par izdevīgāku cenu, un jums vajadzētu atteikties no cita piegādātāja, ar kuru jūs jau sen esat nodibinājis biznesa sadarbību. Bet šajā gadījumā tādas parastās frāzes kā "mēs esam spiesti atteikties no turpmākas sadarbības" var nepareizi interpretēt un uztvert kā apvainojumu. Uzņēmējdarbības pasaulē jums vajadzētu cienīt savus partnerus un izvairīties no pilnīgas attiecību izjukšanas, tāpēc jums jāraksta atteikuma vēstule tā, lai nākotnē atstātu sadarbības iespēju, jo ir iespējams, ka nākotnē šīs sadarbības nosacījumus var mainīt uz jūsu priekšrocībām.

2

Pirmkārt, jums vajadzētu iekšēji noskaņoties, ka jūs neko sliktu nerakstīsit, un biznesa komunikācijas atteikšana nenozīmē nekādu apvainojumu. Gan jūs, gan regulāri partneri tiecaties pēc jūsu mērķiem, tie var sakrist vai nesakrist, bet katram no jums ir tiesības tos sasniegt jebkādos izdevīgākos, optimālākos un racionālākos veidos. Tavs uzdevums ir taktiski un pareizi atteikties. To nav tik grūti izdarīt.

3

Rakstot atteikšanos, personiska uzruna ir īpaši svarīga. Sāciet to ar šo aicinājumu: "Labdien, dārgais Ivan Ivanovich!". Noteikti pateikieties partnerim par biznesa piedāvājumiem, kurus viņš jums nosūtīja, vai par ilgtermiņa sadarbību. Šeit ir jāpaskaidro, ka esat rūpīgi izpētījis šos priekšlikumus vai šī sadarbība jums bija noderīga. Ir nepieciešams, lai adresāts tekstā redzētu tos faktus un vārdus, kas viņam ir pazīstami. Tas apstiprina jūsu vārdu sirsnību.

4

Pievēršoties faktiski atteikumam, ir skaidri jāformulē gan pats atteikums, gan iemesli, kas pamudināja noraidīt piedāvājumu vai pārtraukt turpmāku sadarbību. Piemēram: "Pašlaik mēs nevaram pieņemt jūsu piedāvājumu, jo mūsu uzņēmumam nav iespēju iegādāties piedāvātās preces par norādītajām cenām" vai: "Mēs esam spiesti uz laiku atteikties sadarboties ar jums šajā jautājumā, jo mums tika piedāvāti labvēlīgāki nosacījumi, kas ļautu mums paaugstināt mūsu uzņēmuma efektivitāti."

5

Atteikuma vēstulē jāietver alternatīvas sadarbības iespējas nākotnē: "Mēs paužam cerību, ka mūsu sadarbība turpināsies un nākotnē mēs paliksim partneri un varēsim īstenot vairākus jaunus projektus."