Kā izveidot pārdošanas grāmatu

Pārdošanas grāmata ir svarīgs dokuments nodokļu deklarēšanai uzņēmumā. Tas reģistrē rēķinus, kas pircējam tiek izsniegti preču pārdošanas, pakalpojumu sniegšanas vai darbu izpildes laikā.

Lietošanas instrukcija

1

Pārdošanas grāmatas uzturēšanai sagatavojiet īpašu piezīmju grāmatiņu vai lapas. Pirms aizpildīšanas numurējiet visas lapas, mežģīnes un zīmogus. Ja dokumentācija tiks glabāta elektroniski, tad katra taksācijas perioda beigās ir jāizdrukā dati, jāapšuj un numurēt lapas.

2

Reģistrējiet visus PVN atskaitāmos rēķinus. Tas jādara hronoloģiskā secībā saskaņā ar taksācijas periodu, kad veidojas nodokļu saistības.

3

Pārdošanas grāmatā katras lapas augšdaļā ievadiet pilnu vai saīsinātu pārdevēja uzņēmuma nosaukumu, nodokļu maksātāja identifikācijas numuru un uzņēmuma kontrolpunktu, kā arī taksācijas periodu, uz kuru attiecas ieraksti lapā. Šī dokumenta ieraksti tiek glabāti nacionālajā valūtā.

4

Ja rēķins ir izdots ārvalstu valūtā, tad rēķinā norādiet ekvivalento summu nacionālajā valūtā pēc tās valsts nacionālās bankas likmes operācijas dienā. 1. – 3. Ailē norādiet rēķina datumu un numuru, pircēja vārdu, pircēja TIN un PPC un rēķina apmaksas datumu.

5

4. ailē rēķinā norādiet kopējo pārdošanas summu kopā ar PVN, kurai jāatbilst grāmatvedības ierakstiem.

6

5. – 8. Ailē norādiet pārdošanas un PVN summas, kas aprēķinātas pēc atbilstošās nodokļu likmes.

7

Aizpildiet 8. aili līdz izstrādājuma aprēķinu pabeigšanai.

8

9. ailē norādiet kopējo pārdošanas summu rēķinā, kas atbrīvots no PVN. Nodokļa perioda beigās apkopojiet ierakstus un izmantojiet tos, lai aizpildītu PVN nodokļa deklarāciju.

9

Izmantojiet papildu lapas, lai dokumentā veiktu izmaiņas. Rēķinus reģistrē uz papildu lapas saskaņā ar taksācijas periodu rēķinu reģistrēšanai pirms labojumu izdarīšanas.

10

Saglabājiet pārdošanas grāmatu piecus pilnus gadus no pēdējā ieraksta.