Kā lidot

Gaistošās vielas atšķirībā no plānošanas sanāksmēm visbiežāk sauc par uzņēmuma kolektīva vai tā vienības kopsapulci, lai apkopotu pašreizējos rezultātus un apmainītos ar pieejamajiem komentāriem par tiem. Dažos uzņēmumos tas tiek nosaukts darbībām, kas saistītas ar tālāko darbu plānošanu vai apvienošanu gan ar pārskatu, gan ar tālākiem plāniem.

Jums būs nepieciešams

• - telpas skrejlapu vadīšanai vai aprīkojums vebināra organizēšanai;

• - komandas lielākās daļas klātbūtne (personīgā vai datora);

• - atbildīgais runātājs (kritiķis) vai vairāki no viņiem, atkarībā no situācijas un uzņēmuma specifikas.

Lietošanas instrukcija

1

Atkarībā no darba specifikas galvenais runātājs tiešsaistē var būt kritiķis tiešsaistē, kurš pārskata visus uzņēmuma darbības rezultātus noteiktā laika posmā. Viņa pienākumos ietilpst darba rezultātu izpēte un komentāru izteikšana.

Šajā gadījumā uzņēmuma un nodaļas vadītājs dod viņam vārdu.

Mainot tos, kas ir atbildīgi par vispārējo darba fronti (piemēram, drukātajos izdevumos strādājošo dežūru redaktoru institūts), ziņojumu sagatavo tas, kurš pārskata periodā pārvadāja šo kravu.

2

Ir iespējama arī atšķirīga gaistošo vielu veikšanas procedūra: visi, kas ir atbildīgi par konkrēto darba vietu, ziņo pa vienam, paužot savu viedokli par to, cik daudz to cilvēku darbs, kuri bija atbildīgi par blakus esošajām teritorijām, veicināja kopīgā mērķa sasniegšanu.

3

Runu apspriešanas secība ir atkarīga no runātāju skaita. Ja ir vairāki, parasti vislabāk ir veltīt laiku ziņojuma apspriešanai pēc katra.

Šajā gadījumā organizācijas vai struktūrvienības vadītājs ir atkarīgs no konstruktīva dialoga uzturēšanas, nepārslēdzoties uz cilvēku. Ja saruna kļūst nepareiza, vienmēr varat iejaukties un izmantot savas spējas, lai diskusiju novirzītu uz pareizā ceļa.

4

Pēc ziņojuma vai ziņojumu apspriešanas visbiežāk ir ierasts dot iespēju uzstāties ikvienam, kurš uzskata par vajadzīgu. Bieži vien šādas runas dod iespēju koncentrēties uz svarīgiem jautājumiem viena vai otra iemesla dēļ, kas nav minēts pārskatos un debatēs vai kuriem diskusijas laikā netika pievērsta pietiekama uzmanība.

5

Noslēgumā organizācijas vai struktūrvienības vadītājs var apkopot diskusiju, pateikt, kam tas piekrīt, kam nē, par kuru no izvirzītajiem jautājumiem ir nepieciešama diskusija, izteikt secinājumus, kas, viņaprāt, būtu jāizdara jau, pamatojoties uz sarunas rezultātiem un, ja nepieciešams, viņa komentāriem. attiecībā uz ziņojumu kvalitāti, diskusiju līmeni un citiem nozīmīgiem, viņaprāt, brīžiem - gan vispārīgiem, gan īpašiem.

Noderīgi padomi

Mūsdienās ne vienmēr ir nepieciešams savākt visu komandu vienā telpā. Alternatīva varētu būt, piemēram, sanāksmes rīkošana par tīmekļa semināra tehnoloģiju, kas ietver balss un, ja nepieciešams, video komunikāciju.