Kā parakstīt pavadzīmi

Kravas pavadzīmei ir vienota forma TORG-12, ko apstiprinājusi Valsts statistikas komiteja ar 12.25.98. Nr. 132. Primāro grāmatvedības dokumentu krājumu pārdošanai izsniedz divos eksemplāros. Ja preču pārvadāšanu pircējam veic trešās personas organizācija, tad tiek izsniegta pavadzīme ar veidlapu Nr. 1-T, kuru apstiprinājusi Valsts statistikas komiteja Nr. 78, 11.28.97. Visi dokumenti ir pareizi jāaizpilda un jāparaksta.

Jums būs nepieciešams

• - rēķina forma;

• - pildspalva;

• - izdrukāt.

Lietošanas instrukcija

1

TORG-12 pavadzīmē norādiet pilnu savas organizācijas vārdu un visu informāciju par inventāra pircēju, atbrīvojamo vērtību pilnu nosaukumu, daudzumu, kas izteikts gabalos, kilogramos vai litros.

2

Iestatiet dokumenta datumu. Atbilstošajā rindā pircējam jāievieto saņemšanas datums un paraksts. Pavadzīmes sastādīšanas datumam un preču saņemšanas datumam no noliktavas ir pilnībā jāsakrīt.

3

TORG-12 pavadzīmē jābūt administratīvo personu, uzņēmuma galvenā grāmatveža, noliktavas pārziņa, kurš izlaiž preces, parakstam un pircēja parakstam, kurš preces pieņēmis un pārbaudījis. Dokumenta augšpusē ir jāievieto kvadrātveida zīmogs ar organizācijas nosaukumu, bet dokumenta apakšā - oficiālais organizācijas spiedogs.

4

Viens TORG-12 pavadzīmes eksemplārs paliek pārdevējam, otrs - pircējam.

5

Veidojot konosamentu, ja jūs nododat preces saņēmējam, izmantojot trešās puses transporta organizācijas pakalpojumus, norādiet pilnu savas organizācijas nosaukumu un saņēmēja adresi. Norādiet pilnu preču nosaukumu, ielieciet daudzumu gabalos, kilogramos vai litros.

6

Paraksti uz dokumenta ir jāuzliek uzņēmuma vadītājam, grāmatvedim un noliktavas turētājam. Pircēja vietā pavadzīmi paraksta transporta uzņēmuma pārstāvis. Preču pircējam ir jāpiestiprina savs paraksts un datums pēc inventāra saņemšanas.

7

Ja preces saņem notariāli apstiprināts aģents un uzliek to parakstu, tad jānorāda pilnvaras numurs un tās izsniegšanas datums.

8

Visiem rēķina datiem jāatbilst aizpildītajam rēķinam ar norādīto PVN summu. Organizācijas, kas pieņem vienkāršotu nodokļu shēmu un ir atbrīvotas no pievienotās vērtības nodokļa, nedrīkst aizpildīt 13. un 15. sleju.