Kā atvērt ārvalstu uzņēmuma pārstāvniecību

Krievijas Federācijas likumi ļauj ārvalstu firmām atvērt pārstāvniecības un filiāles Krievijas Federācijā. Pārstāvniecība atšķirībā no filiāles nav juridiska persona un tai nav tiesību veikt komercdarbību. Tomēr ar nodokli jāreģistrē. Ir ieteicams atvērt pārstāvniecību, ja jums ir nepieciešama sava persona valstī, lai mijiedarbotos ar partneriem, veiktu tirgus izpēti vai atrisinātu strīdīgus jautājumus.

Jums būs nepieciešams

• - pilnvara uz tās personas vārda, kura tieši veiks visas formalitātes;

• - paziņojums par pārstāvniecības atvēršanu ar tulkojumu krievu valodā vai krievu valodā, ja jūs to pietiekami labi zināt;

• - Jūsu uzņēmuma harta vai līdzvērtīgs dokuments saskaņā ar jūsu valsts likumiem, kas notariāli apstiprināts krievu valodā;

• - dokuments par jūsu uzņēmuma valsts reģistrāciju ar notariāli apstiprinātu tulkojumu krievu valodā;

• - uzņēmuma lēmums atvērt pārstāvniecību Krievijas Federācijā, ko apliecina ar pirmās personas parakstu un zīmogu un tulko krievu valodā;

• - Noteikumi par uzņēmuma pārstāvību ar tulkojumu krievu valodā;

• - bankas izraksts par uzņēmuma maksātspēju ar tulkojumu krievu valodā;

• - Krievijas biznesa partneru ieteikumu vēstules;

• - dokuments, kas apstiprina pārstāvniecības juridisko adresi (garantijas vēstule vai nomas līgums un apliecība par īpašumtiesībām uz telpām vai jūsu īpašumtiesību sertifikāta kopija, ja birojs pieder jūsu uzņēmumam).

Lietošanas instrukcija

1

Sāciet darbu pie pārstāvniecības atvēršanas, meklējot viņam biroju. Turpmākajai juridiskajai adresei jābūt atspoguļotai lēmumā par pārstāvniecības atvēršanu. Vienkāršākais veids ir tad, ja jums pieder komerciāls īpašums Krievijā. Pretējā gadījumā jums būs nepieciešama īpašnieka garantijas vēstule vai nomas maksa. Jebkuram no šiem dokumentiem jāpievieno sertifikāta kopija par īpašumtiesībām uz tām telpām, kuras jūs īrējat vai plānojat īrēt.

2

Jebkurā ērtā veidā sazinieties ar Krievijas Federācijas Tieslietu ministrijas Reģistrācijas palātu. Dažos gadījumos ārvalstu firmu pārstāvniecības Krievijā reģistrē citas organizācijas. Viņu saraksts ir pārāk plašs, tāpēc labāk būtu sazināties ar Tieslietu ministriju, lai saņemtu padomu, kā būt jūsu situācijā. Turklāt, pat ja jūs reģistrējat pārstāvniecību caur citu organizāciju, piemēram, Tirdzniecības un rūpniecības kameru, pēc nodokļu reģistrēšanas joprojām ir ieteicams iegūt akreditāciju šajā departamentā, it īpaši, ja plānojat nosūtīt savas valsts pilsoņus uz Krieviju strādāt pārstāvniecībā. Pretējā gadījumā viņiem būs grūtāk atrisināt vīzu jautājumus.

3

Sagatavojiet lēmumu par pārstāvniecības atvēršanu saskaņā ar jūsu valsts likumdošanu, norādiet tajā, kādiem mērķiem jūs to atverat, uz cik ilgu laiku (saskaņā ar Krievijas likumiem līdz trim gadiem ar iespēju to pagarināt) un uz kuru adresi.

4

Uzrakstiet paziņojumu, kas adresēts Tieslietu ministrijas Reģistrācijas palātai vai citai iestādei atkarībā no jūsu situācijas. Noteikti iekļaujiet tajā sava uzņēmuma vārdu, tā dibināšanas datumu, adresi dzīvesvietas valstī, darbības veidus, pirmās personas amatu un vārdu vai citu pārvaldes institūciju vārdu un sastāvu saskaņā ar jūsu statūtiem, pārstāvniecības atvēršanas mērķi, informāciju ar kuru un kā sadarboties Krievijā, un kādi ir jūsu plāni attiecībā uz šīs sadarbības attīstību. Jo pārliecinošāki argumenti paziņojumā, jo lielākas ir pozitīva lēmuma iespējas. Ja nerunājat pietiekami labi krieviski, sagatavojiet dokumentu savā valodā.

5

Izstrādājiet regulu par pārstāvību Krievijas Federācijā saskaņā ar sava uzņēmuma hartu un tās dzīvesvietas valsts tiesību aktiem. Šajā dokumentā atspoguļojiet pārstāvniecības izveidošanas mērķus, tā funkcijas, pilnvaras, nākotnes adresi.

6

Ņemiet savā bankā dokumentus, kas apstiprina uzņēmuma maksātspēju: konta bilances izrakstu vai naudas līdzekļu kustības vēsturi kontā sešu mēnešu laikā.

7

Sagatavojiet pilnvaru personai, kura kārtos visas formalitātes Krievijā. Tajā atspoguļojiet viņa vārdu un uzvārdu, amatu, ja tas ir jūsu darbinieks, pasi un Krievijas vīzu datus, ja tādi ir (Krievijas Federācijas pilsoņiem - iekšējās pases informāciju un reģistrācijas adresi) un ko tieši jūs viņam uzticaties: pārstāvēt sava uzņēmuma intereses, reģistrējot tā pārstāvniecību Krievijas Federācijā šajā jautājumā mijiedarboties ar valsts un komerciālajām organizācijām un parakstīt nepieciešamos dokumentus.

8

Tulkojiet krievu valodā visus nepieciešamos dokumentus. Krievijas oficiālās organizācijas pieņem tikai notariāli apstiprinātus tulkojumus. Jūs varat saņemt šādu tulkojumu tuvākajā krievu konsulātā vai izmantot jebkuras krievu tulkošanas aģentūras pakalpojumus.

9

Nodod visu dokumentu paketi savam pārstāvim, kurš kārtos formalitātes Krievijā. Pozitīva lēmuma gadījumā viņš iekļāva pārstāvi nodokļu reģistrā. Lai to izdarītu, viņam jāuzraksta noteiktas formas paziņojums un jāsazinās ar nodokļu iestādi, kas apkalpo pārstāvniecības juridisko adresi, ar visiem dokumentiem, ko viņš saņems reģistrācijas iestādē. Un pēc tam, ja nepieciešams, ar tiem pašiem dokumentu komplektiem un visiem dokumentiem, kurus saņemat nodokļu inspekcijā - uz Krievijas Federācijas Tieslietu ministrijas Reģistrācijas palātu akreditācijai.

Pievērsiet uzmanību

Krievijas Federācijas likumi ļauj atvērt ārvalstu uzņēmumu pārstāvniecības, lai efektīvi veicinātu līgumattiecību attīstību ar Krievijas partneriem vai preču (galvenokārt mūsdienu aprīkojuma) eksportu uz Krieviju un to garantijas apkalpošanu. Apsveriet to, formulējot pārstāvniecības atvēršanas mērķus.

atveriet uzņēmuma pārstāvi