Kā sakārtot filiāli

Filiāle, pārstāvniecība un atsevišķa struktūrvienība atrodas ārpus mātesuzņēmuma atrašanās vietas, bet nav neatkarīgas juridiskas personas, tāpēc šo struktūrvienību valsts reģistrācija nav nepieciešama. Lai reģistrētu filiāli, jums būs pietiekami to ievietot nodokļu grāmatvedībā.

Lietošanas instrukcija

1

Informācija par esošajām un jaunatvērtajām filiālēm obligāti jāatspoguļo juridiskas personas dibināšanas dokumentos. Gadījumā, ja dibinātāju kopsapulcē tika nolemts atvērt filiāli, šis lēmums ir jāreģistrē un attiecīgi jāsastāda protokols. Pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas hartā un norādiet tajā filiāles nosaukumu un adresi, kurā tā atrodas.

2

Filiāle jāreģistrē nodokļu inspekcijā 30 dienu laikā no dienas, kad pieņemts lēmums par tās atvēršanu. Nodokļu inspekcijā filiāles atrašanās vietā iesniedz dokumentus: nodokļu reģistrācijas pieteikumu, informāciju par nodokļu maksātāju: tā vārdu, adresi, atrašanās vietu filiālē, notariāli apstiprinātu protokola kopiju ar lēmumu par filiāles atvēršanu, ieceļ tai tās vadītāju un pilnvaru.

3

Turklāt sagatavojiet mātesuzņēmuma dibināšanas dokumentu paketi, nodokļu reģistrācijas un reģistrācijas apliecību vienotā valsts reģistrā, ko apliecina notārs. Pievienojiet dokumentus, kas apstiprina filiāles atrašanās vietu, sertifikātu par īpašuma tiesībām uz ēku, kurā tā atrodas, vai nomas (apakšnomas) līgumu, kā arī kopīgas darbības līgumu (vienkārša partnerība). Visi dokumenti ir jāapstiprina notāram.

4

Lai reģistrētu filiāli, pievienojiet arī rīkojumu par galvenā grāmatveža iecelšanu, aplieciniet to ar vecāku organizācijas direktora parakstu un zīmogu. No vecāku organizācijas uzrakstiet nodokļu maksātāja informācijas vēstuli. Aizpildiet visus dokumentus mapē un aizpildiet titullapu, lai tie netiktu pazaudēti nodokļu inspekcijā.

5

Par filiāles atvēršanu jāpaziņo arī nodokļu iestādei, kurā reģistrēta mātes sabiedrība. Iesniedziet tai paziņojumu un apstiprinātu pieteikuma kopiju, kas tika iesniegta nodokļu iestādei filiāles atrašanās vietā.

6

Pēc tam, kad filiāle ir reģistrēta nodokļu iestādēs un saņēmusi TIN, reģistrējiet to ārpusbudžeta fondos kā vienu sociālā nodokļa maksātāju. Lai to izdarītu, sagatavojiet katram fondam nepieciešamos dokumentus: reģistrācijas pieteikumu, filiāles nolikumu, protokolu ar lēmumu par filiāles atvēršanu un tās vadītāja iecelšanu, tam tiek izsniegta pilnvara. Līdzekļiem būs nepieciešami arī mātes uzņēmuma dokumentu apstiprinātas kopijas: dibināšanas dokumenti, reģistrācijas un nodokļu reģistrācijas apliecības, paziņojums nodokļu iestādei filiāles atrašanās vietā, to apstiprinoši dokumenti, galvenā grāmatveža rīkojums un vēstule par nodokļu maksātāju.

7

Dokumenti par papildu budžeta līdzekļiem tiks pieņemti, pamatojoties uz filiāles vadītāja pilnvaru. Katram fondam ir sava to uzņemšanas kārtība: Pensiju fondam visus dokumentus apliecina ar notāru, vienkāršas kopijas var iesniegt Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā, bet vienkāršas kopijas ar oriģinālu noformējumu vai notariāli apstiprinātas Sociālās apdrošināšanas fondā.