Kā automatizēt tirdzniecību

Tirdzniecības automatizācija attiecas uz datortehnoloģiju ieviešanu preču, pakalpojumu un naudas plūsmu uzskaitei organizācijā. Daudziem finanšu darījumiem ir nepieciešams daudz laika, lai tos aprēķinātu. Īpaši tas attiecas uz lieliem uzņēmumiem. Darbinieki, kas strādā ar fizisko palīdzību, nedēļas laikā var sagatavot mēneša pārskatu, un mašīna visu aprēķinās minūtēs.

Jums būs nepieciešams

• - kalkulators;

• - uzņēmuma organizatoriskā struktūra;

• - katras organizācijas nodaļas uzdevumi;

• - informācija par uzņēmuma apgrozījumu.

Lietošanas instrukcija

1

Lai automatizētu savu biznesu, vispirms atlasiet programmatūras produktu, šobrīd to ir diezgan daudz. Pareiza programmatūras izvēle ir atkarīga no tā, kurā apgabalā tā jāpielieto. Piemēram, grāmatvedībai ir nepieciešama atsevišķa programma. Parasti tajā tiek veikti finanšu darījumi. Personāla politikas un krājumu uzskaites veikšanai tiek izmantota programmatūra, kuras mērķis ir vienkāršot ikdienas darbības, kas saistītas ar preču apriti un personāla uzskaiti.

2

Jūs varat izveidot savu programmatūras produktu. Lai to izdarītu, aprēķiniet darbinieku skaitu un laiku, kas jums būs nepieciešams, lai automatizētu tirdzniecības aktivitātes. Lai samaksātu darba ņēmējiem, nodrošinot viņiem materiālos resursus, ir vajadzīgas noteiktas izmaksas. Tāpēc, pirms izlemjat par automatizācijas izvēli (neatkarīgu izstrādi vai gatavā produkta iegādi), novērtējiet savas finansiālās iespējas un projekta atmaksāšanās periodu.

3

Kad tiek pieņemts lēmums patstāvīgi izstrādāt automatizācijas programmu, izmantojiet sava uzņēmuma organizatorisko struktūru. Aprakstiet uzdevumus, ar kuriem saskaras katra struktūrvienība. Skaidrības labad īsumā aprakstiet tos.

4

Uzrakstiet visu to procesu sarakstu, kas katru dienu notiek katrā uzņēmuma nodaļā. Norādiet to ziņojumu sarakstu, kurus struktūrvienību darbinieki periodiski izpilda. Aprakstiet formulas atsevišķu rādītāju aprēķināšanai, kas nepieciešami preču, skaidras naudas, personāla un citu kustības uzskaitei.

5

Izvēlieties programmu, kuru izmantos izstrādātāji. Viņas pirkumam būs nepieciešami arī finanšu ieguldījumi.

6

Aprēķiniet visas izmaksas, kas tiks tērētas, lai izstrādātu programmu jūsu uzņēmumam. Aprēķiniet projekta atmaksāšanās laiku. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma apgrozījuma un naudas automatizācijai.

7

Ja atmaksāšanās periods nepārsniedz divpadsmit mēnešus, programmas pašattīstība būs izdevīga jūsu uzņēmumam. Pārejiet pie šī procesa. Ja atmaksas periods izrādījās, aprēķinot vairāk nekā gadu, tad domājiet par gatavas programmas iegādi.

Mazumtirdzniecības automatizācija (veikala automatizācija)