Kā saglabāt pārdošanas grāmatu

Pārdošanas grāmatas aizpildīšanas noteikumi ir noteikti ar 2000. gada 2. decembra rīkojumu Nr. 914 "Par saņemto un izdoto rēķinu, pirkumu grāmatu un pārdošanas grāmatu uzskaites grāmatvedības kārtošanas noteikumu apstiprināšanu, aprēķinot pievienotās vērtības nodokli", ar grozījumiem, kas izdarīti 2004. gada 16. februārī. Nr. 84. Tie satur prasības rēķinu un citu dokumentu reģistrēšanai, pārdodot preces un pakalpojumus, lai kontrolētu PVN aprēķināšanu.

Lietošanas instrukcija

1

Sagatavojiet pārdošanas grāmatu lietošanai. Nofiksējiet to, pārbaudiet, vai visas lapas ir numurētas un aizzīmogotas. Ja izmantojat datora versiju, izdrukājiet grāmatu ne vēlāk kā tā mēneša 20. dienā, kas seko pārskata periodam. Iespiestajām loksnēm jābūt arī sastiprinātām, numurētām un aizzīmogotām.

2

Norādiet pārdevēja vārdu, kas pilnībā atbilst ierakstiem dibināšanas dokumentos, identifikācijas numuru un iemesla kodu pārdevēja reģistrēšanai. Ievietojiet grāmatā pārdošanas taksācijas periodu, pilnu, daļēju un avansa summu. Visas grāmatas slejas no 1. līdz 9. būtu sistemātiski jāaizpilda.

3

Ierakstiet kases aparātu lentes un kases stingras atskaites formas. Grāmatās hronoloģiskā secībā ievietojiet uzņēmuma izdotos un izsniegtos rēķinus. Tie jāieraksta ceturksnī, kad parādās nodokļu saistības. Apsveriet arī rēķinus par darījumiem, kas nav apliekami ar nodokli.

4

Ja jūs piederat organizācijai, kas iedzīvotājiem un organizācijām pārdod preces un pakalpojumus skaidrā naudā, atspoguļojiet kases aparāta datus tikai no ieņēmumiem, kas saņemti no iedzīvotājiem. Rēķini jāreģistrē kā parasti.

5

Ja jūsu organizācija izmanto stingras pārskatu veidlapas, tirdzniecības grāmatā ievadiet stingrus pārskata dokumentus vai ceturkšņa beigās saņemto summu. Izveidojiet stingru pārskatu veidlapu reģistru, ja paši dokumenti netiek izsniegti klientiem. Aprēķiniet kopējo summu no pircējiem un reģistrējieties pārdošanas grāmatā ceturkšņa pēdējā dienā.

6

Neveiciet labojumus grāmatā. Aizpildīšanas noteikumi neļauj reģistrēt rēķinus ar blotēm. Ja jums jāveic izmaiņas, aizpildiet papildu pārdošanas lapu. Pārbaudiet visus grozījumus ar vadītāja parakstu un pārdevēja zīmogu. Noteikti norādiet labojumu datumus.

Noderīgi padomi

Sekojiet izmaiņām pārdošanas grāmatu politikās. Tradicionāli izmaiņas stājas spēkā sešus mēnešus vēlāk.