Kā atspoguļot grāmatvedības programmas iegādi

Pirms grāmatvedības programmas apgūšanas ir jāizvērtē uzņēmuma tehniskais aprīkojums un jānosaka, vai pircēja datortīkls atbilst programmatūras prasībām. Ieteicams, lai šajā darbā piedalītos organizācijas speciālisti, kas ir atbildīgi par inženiertehnisko atbalstu.

Lietošanas instrukcija

1

Līgumā sīki pierakstiet visus nosacījumus grāmatvedības programmas apguvei un ieviešanai. Programmas atkļūdošanas un palaišanas process prasa diezgan ilgu laiku, tāpēc līgumā paredziet pakāpenisku pārejas uz iegūto programmu secību. Līgumā jāparedz pircēja personāla apmācība un pārdevēja organizācijas speciālistu atbalsta formas ieviešanas procesam.

2

Līgums nosaka projekta kopējās izmaksas, pakāpeniskas programmas palaišanas noteikumus un apmaksas nosacījumus. Maksājums par grāmatvedības programmas uzsākšanu notiek kā atsevišķu programmatūras bloku izstrāde saskaņā ar līgumu. Katras programmas sadaļas ieviešanas fakts tiek apstiprināts ar noteikta darba veikšanas akta parakstīšanu. Šādu darbu pircēja vajadzībām var sagatavot, izmantojot grāmatvedības pārskatus, pārskatus, žurnālus utt.

3

Naudas pārskaitījums par pabeigto darba bloku tiek atspoguļots iepirkuma organizācijas grāmatvedībā ar konta 51 kredītreģistru, vienlaicīgi atspoguļojot arī maksājuma summu par 60 konta debetu.

4

Atsevišķa programmas bloka pasūtīšanas fakts tiek reģistrēts grāmatvedības organizācijas-pircēja grāmatvedības ierakstos par konta 97 debetu atbilstoši 60. konta kredītam.

5

Norakstīšanu no konta 97 uz kontu kontu var norakstīt uzreiz par visu pieņemtā posma izmaksu summu. Varat arī norakstīt vienādās daļās visā programmas darbības laikā līdz nākamajam programmas atjauninājumam. 2012. gada kontu plāns grāmatvedībā ļauj izmantot kontu 97, bet ir ieteicama pakāpeniska pāreja no konta uz 97 uz 76. Izmantojot 76 kontu, ir atļauta arī pakāpeniska norakstīšana.